矩阵式管理结构图,简述矩阵式项目组织结构的优缺点

   时间:2023-01-16 17:00:01    来源:久信财税小编整理发布     

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矩阵式管理结构图,简述矩阵式项目组织结构的优缺点

矩阵式管理结构图

行政架构是在企业的商业模式下,依据企业的战略发展目标制定的适合公司发展的运作架构,这个架构是用来保障公司运作流程顺利、专业流转的基础框架,就像盖房子首先要有框架。然后才是公司的各项管理制度。

组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织架构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。

简述矩阵式项目组织结构的优缺点

优点是:

1、机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;

2、由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;

3、它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。

4、合理调配资源

缺点是:

1、项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为quot;quot;会战quot;quot;而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;

2、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。

扩展资料:

特点:

具有双道命令系统,两道系统的权力平衡是这一组织结构的关键。但在现实中无法存在绝对的平衡,因而在实际工作中就会存在两条相互结合的划分职权的路线:职能与产品,并形成两种深化演化形式:职能式矩阵和项目式矩阵。

前者是以职能主管为主要决策人,后者则是以产品/项目负责人为主。这种组织结构最为突出的特点就是打破了单一指令系统的概念,而使管理矩阵中的员工同时拥有两个上级。

在项目型组织里,每个项目就如同一个微型公司那样运作。完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权力和行政权力。由于每个项目团队严格致力于一个项目,所以,项目型组织的设置完全是为了有效地对项目目标和客户的需要做出反应。

对整个公司来讲,项目型组织由于在多个同时进行的项目上存在任务上的重复,从而造成大量的重复劳动。由于资源不能共享,某个项目专用的资源即使闲置不用,也无法应用于另一个同时进行的类似项目。

不同项目团队的成员也不能共享知识或专业技术技能,因为每个项目团队都是独立的,团队成员完全效力于自己的团队,这种结构没有职能部门那种让人们进行职业技能和知识交流的场所。项目型组织结构适用于那些专职从事项目,不生产标准建筑产品的企业。常见于一些涉及大型建设项目的公司,如建筑业的施工单位与安装单位。

参考资料;百度百科——矩阵式组织结构

矩阵管理架构缺点信息系统项目管理师核心考点(九)组织结构类型

科科过为您带来软考信息系统项目管理师核心重点考点(九)组织结构类型,内含思维导图+真题。本资料由科科过整理。

【信息系统项目管理师核心考点】组织结构类型

1.职能型组织

【组织结构图】

【职能型组织描述】

1)项目经理和行政人员为兼职,全职职员比例【0】

2)项目经理无权力无资源,如果需要其他部门配合的流程

【职能型组织优点】(对比项目型)

1)资源利用率相对较高【专职部门事务,兼职项目工作】

2)团队成员工作稳定连续【定员定岗、下岗无风险、晋升有路线】

【职能型组织缺点】

1)部门利益优于项目利益,具有狭隘性,决策速度慢

2)项目经理权力没有或者很小,部门之间联系薄弱、协调难度大

2.项目型组织

【组织结构图】

【项目型结构描述】

1.将所有的精兵强将集结在一起,例如研发部、生产部、财务部、营销部等的精英们脱离原有的岗位,形成一个正式的部门,并由项目经理领导,权力很强、资源充足

2.项目经理和行政人员为全职,全职参与项目的职员比例【85~100】

【项目型结构优点】

目标责任明确,决策速度快、效率高,能够快速相应客户要求

【项目型结构缺点】

1.管理成本过高【例如项目工作量不足,资源利用率较低】

2.部门员工缺乏事业上的稳定性和连续性【项目结束了,去哪里?】

3.部门之间横向联系较少,不利于沟通和技术知识的共享

3.矩阵型组织

【组织结构图】

1.弱矩阵型:项目经理和行政人员为兼职职员,全职职员比例【0~25】

2.平衡矩阵型:项目经理全职和行政人员兼职,全职职员比例【15~60】

3.强矩阵型:项目经理和行政人员为全职职员,全职职员比例【50~95】

【矩阵型组织描述】

兼有职能型和项目型的特征

【矩阵型组织优点】

1.不仅对客户要求响应速度快,而且避免资源重复设置

2.促进了相互学习和沟通交流

【矩阵型组织缺点】

团队成员受到多头领导项目经理和职能经理,处理不好,会出现责任不明现象

4.复合型组织

【复合型组织结构图】

【核心考点思维导图】

【核心考点真题】

1.某公司下设硬件研发部、软件研发部、结构设计部、生产车间等部门,当执行项目遇到硬件问题时,参与项目人员先向自己部门的领导反馈,由部门领导再和硬件部门经理沟通,该组织结构类型的缺点是:()

A、组织横向之间的联系薄弱,部门间协调难度大

B、管理成木高,多头领导,难监测和控制

C、项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享

D、员工缺乏事业上的连续性和保障

【答案】A

【解析】参考高级教材第三版P141:题干描述的是职能型组织,缺点是组织横向之间的联系薄弱,部门间协调难度大。

2.投资大、建设周期长、专业复杂、技术人员来自多个部门的大型项目,最好采用()组织形式或近似的组织形式。

A、职能型B、项目型C、弱矩阵型D、紧密型

【答案】B

【解析】大型复杂项目用项目型或近似组织如强矩阵,考了多次了,很简单,记住即可。

矩阵组织管理

一图知道的职能型、项目型和矩阵型组织的优缺点




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