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新手码住!财务会计错账处理十大方法
会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲
故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查到。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)
例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.
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会计做错账怎么办
出现这种情况是你在月末没有与总账中的现金账进行对账的结果,在月底现金日记账一 定要和会计的现金总账对账,银行日记账要和银行的对账单对账,这样就可把发现的问题在本月结账前结决,已结了账不太好办,业务不多的话就换账本,业务多的话,只要补在发现问题的那个月了,只是要在这几月的现金账中夹一个说明条,把这个情况说明白就行了。
会计差错怎么处理
会计差错发生的时间,一般分为本年度和以前年度两个概念.具体更正的会计处理,还要视具体经济业务及差错数额的大小而定.
在这里我谨将财政部颁布的《会计工作基础规范》中,关于差错的更正方法摘录如下,盼能为你提供参考:
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证
会计外包做错账怎么处理的
会计错账的主要方法有三种:
1、划线更正法,适用范围:记账凭证对,登账错误;
2、红字更正法:红字更正法适用于两种情况;
3、补充登记法:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
外账做错了怎么办
老板面对财务,有四个自问:
一,年终时给高管分钱,分利润,用内账报表还是外账报表?外账数据是错的,内账数据无法公开,如何给高管分钱?
二,老板想学稻盛和夫,用阿米巴经营。量化分权、内部定价、责任中心、独立核算,人人都是经营者,但财务数据是混乱的,如何阿米巴?
三,公司做大,引进绩效考核,考核指标数据来自财务部门,财务数据无法支撑,ERP系统断层,业务财务脱节,如何绩效考核?
四,公司想上市,或者被并购,公司走向资本市场的最大障碍是什么?偷税与账务混乱。财税不规范,如何资本化?