电子票据应该如何入账?小白必看!(跨年票据可以入账吗)

   时间:2021-11-24 00:00:01    来源:久信财税小编整理发布     

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随着网络技术的不断发展,世间的一切仿佛都可以电子化。从交易时流通的电子货币,到交易完成后生成的电子票据,都可以通过现代设备来完成。说到电子票据,就不得不提到财务人员的入账问题了。

电子发票

一般来说,电子发票的法律效力、基本用途和使用规定,与税务机关监制的纸质增值税普通发票没有任何区别,所以电子发票可以用来报销,企业也可以将其作为正式的会计凭证来入账。

由于行业的特殊性,以及科技技术的不完善,现如今大部分企业仍保留并延续纸质凭证的入账方式。所以收到电子发票时,可以通过系统软件,将电子发票打印出来,按照传统的方式进行粘贴报销,并作为附件进行相应的入账。因为电子发票同普通发票一样,纳税人识别号、印章以及名头等信息一应俱全,所以真正的电子发票打印出来后,可以直接报销入账。

电子票据应该如何入账?小白必看!(跨年票据可以入账吗)

电子车票

有时我们会因为各种业务而在城市间来回奔波,这就免不了需要乘坐列车,而路费也需要相应的报销。根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,火车票直接可以作为报销的凭证。

但是有时候我们为了更加便利,常常会采用电子车票来进站,那么电子车票如何报销呢。原理其实都是一样的,报销者需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票,以此来进行报销。需要注意的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。同理,乘坐飞机和客船时,如果需要报销,也要打印可报销的电子票据。

电子承兑汇票

普通的纸质承兑汇票,在接收并背书时,需要加盖本公司的财务专用章并开收据。而且如果忘记复印纸质承兑汇票作为凭证附件,会是一件很麻烦的事。所以相对纸质承兑汇票来说,电子承兑汇票更加省心省力。

一般情况下,电子承兑汇票的功能会在企业网银中开通。我们需要打开票据管理,选择已接收票据和已背书票据,打印相应的页面,就有了可以作为入账凭证的附件了。

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文章标签: 增值税 专用章

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