报销发票会仔细核实吗(费用报销发票审核不严导致企业被检查！收到这14张发票后将全部退回)

提取文章内容的核心观点：审核报销发票需要注意什么，报销发票会仔细检查吗？

众智财税智库

会计注意！费用报销发票审核不严格，武汉某公司被查！从今天开始，所有收到这14张发票的人都将被退回。9月30日前一定要做好自查！

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发票地址错误，定性逃税！

另一家公司栽在费用报销发票上！

物业费发票因地址错误收到税务行政处罚决定！进项税转出，企业所得税调整，让我们看看发生了什么！

违法事实：

处罚决定：

02

从今天开始，这14种发票无法报销！

请退还所有会计！

会计必须注意以下14种发票不能报销，收到后将退还。

一、发票信息不全或错误的发票，不能报销

1、增值税普通发票无纳税人识别号

（2017年第16号） 第一条：自2017年7月1日起，买方为企业，索取普通增值税发票时，应向卖方提供纳税人识别号或统一的社会信用代码。卖方开具普通增值税发票时，应在买方纳税人识别号栏填写买方纳税人识别号或统一的社会信用代码。不符合规定的发票不得作为税务凭证。

2、发票业务适用税率出错

增值税不同于业务适用税率，收到适用税率错误的发票不得报销。

3、无编码简称或简称错误的发票

20181月1日及以后的增值税（电子）专用发票、增值税（电子）普通发票、货物或应税服务、服务名称或项目栏应有缩写和缩写合规。如果有类似的*运输服务* 即使税率选择正确，进项税和所得税也不能扣除。

4、未填写发票备注栏或填写项目不完整或填写错误

如果发生以下业务，必须填写备注栏，收到发票备注栏的信息必须正确。租赁房地产发票房地产地址与实际地址不一致的，不予报销！

5、如果发票附有清单，清单不是从防伪税控系统打印出来的，而是自行使用A4打印纸不能报销！

二、不符合实际业务

第二条销售人员开具增值税发票时，发票内容应当按照实际销售情况如实开具，不得按照买方的要求填写与实际交易不符的内容。

1、办公用品、礼品、食品、家具等礼品、食品、家具等，无具体细节不能报销

2、发票不符合实际业务，比如买香烟，开办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销

3、没有实际交易，直接虚开发票，不能报销

3、发票章不规范的发票不能报销

1、盖章错误(盖财务章或公章)，模糊或未加盖发票专用章

发票应明确加盖发票专用章，但需要注意的是，通过增值税电子发票公共服务平台开具的新电子普通发票无发票专用章，纳税人使用OFD阅读器打开发票，右键点击电子发票上的税务监制章，可进行查验。

2、印有旧版发票监制章的发票

《关于使用增值税电子普通发票的公告》(国家税务总局2018年 41号公告)规定，2018年12月31日以后旧版监制章的发票不能继续使用。 新开的发票监制章形状为椭圆形，内环加细线，上环加国家统一发票监制章字样，中间加国家税务总局字样，下环加××省(区、市)税务局字样如下图所示。

四、收到第三方发票后，不能报销

1、接受第三方发票，如向A通过公司购买货物A公司介绍，接受B公司开具的发票

在经济交易过程中，不能保证资本流动、票务流动和物流（劳动力流动）的统一，可能涉嫌虚假发票。税务机关认定为虚假发票的，不税前扣除所得税，不得扣除增值税进项；扣除的，缴纳税款、滞纳金、罚款；但也有税务局认可的特殊情况。

五、规定成品油发票

1、成品油这三个字不能报销

成品油打印在成品油增值税专用发票、增值税普通发票和增值税电子普通发票的左上角。红字发票左上角第二行退货打印负销售，普通发票（卷）无此要求。

2、成品油发票单位栏、数量栏填错，不能报销

发票单位栏应选择吨或升，蓝字发票数栏为必填项，不为0。

3、2018自2003月1日起，成品油发票不能通过新增值税发票管理系统中的成品油发票开具模块进行报销

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收到不合规发票怎么办？

今日统一回复清楚！

企业取得不符合规定的发票和其他不符合国家法律、法规的外部凭证，不得作为税前扣除凭证，并及时要求对方补发。发票和其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。

在补发、更换发票等外部凭证的过程中，企业因对方注销、撤销、依法吊销营业执照、被税务机关认定为异常家庭等特殊原因不能补发、更换发票等外部凭证的，可以凭下列资料确认支出的真实性，相应的支出可以在发生年度税前扣除（补发年限不得超过五年）。

最终结算期结束后，税务机关发现并通知企业的，应当自被告知之日起60日内补充、更换或者提供可以确认支出真实性的有关资料。

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注意会计！

费用报销不能只附一张发票！

审计企业费用是不断完善内部控制的重要环节，也是判断企业所得税法能否税前扣除的重要依据。

根据《企业所得税法》第八条的规定，在计算应纳税所得额时，允许扣除与实际收入有关的合理费用，包括成本、费用、税收、损失等费用。

因此，企业税前扣除应证明企业支出是与企业收入相关的合理支出。仅仅依靠发票显然不能支持业务的真实性和合理性，那么应该附上哪些信息呢？我们整理了常见的附件清单供您参考。