未取得发票的费用怎么入账（费用必须有发票才可以入账吗）

原文标题：无法取得发票的费用需要入账吗，未取得发票的费用怎么入账

公司有些费用支出是无法取得发票的，已经确定无法获得发票后，会计在做账的时候就不值得是否要将这笔费用入账，觉得既然没有发票入账也没有任何的意义，那么，无法取得发票的费用需要入账吗?

无法取得发票的费用需要入账吗

需要。

再往大一点说，可以延伸到“没有发票的费用能不能入账”的问题，要说清楚，可能得从会计核算和税法规定两个维度来看。

从会计核算角度，只要是企业真实发生的业务，按照实际记账，以跟这个业务相关的一些凭据作为凭证附件即可。

常见的如用公司产品给员工发福利，有员工签订的领用明细单，以及产品出库单，就可以记账。再比如，员工的费用报销，发票丢了或者没取得发票，按照公司的规定，有相关领导签字确定，财务也可以报销记账。

从税法角度，没有发票的费用支出，主要会涉及增值税和所得税税前扣除两种情形。

1、关于增值税，没有增值税专用发票 ，毫无疑问，肯定是不能做进项税抵扣的(当然，如果是专票丢了，也可以找销售方的记账联复印了作为附件，还是可以抵扣的)。

2、所得税能否税前扣除，则重点可以参考：国家税务总局公告2018年第28号 关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告，有非常详细的说明。

其中规定：第八条 税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。

外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

符合税前扣除条件，就可以进行税前扣除，否则，在所得税汇算清缴时，要做纳税调整。

所以，没有发票的费用支出，在实际做账时，要从会计核算和税法两个角度考虑，如果是发票丢失或者对方没开票，优先跟对方联系，补开或重开发票。如果是不能取得发票的业务 ，则要找出所得税规定的允许税前抵扣的凭证。

否则，费用发生了，但税前不允许抵扣，还要交所得税。

公司费用没有发票的正确处理方式

公司的费用如果没有取得正式发票，有两种处理方式：

1、把没有正式发票的金额记入“其他应收款”，待有了其他发票冲抵即可。

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

2、如果经过相关管理人员签字，也可记入相应的费用，但这部份费用属白条支出，税务是不认可的。年末，在企业所得税汇算清缴时，这部份支出应做纳税调整增加。

借：相关费用

贷：银行存款/库存现金

3、根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条：企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。

4、根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)第六条关于以前年度发生应扣未扣支出的税务处理问题：根据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。

5、按照上述规定，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算，如有关发票在汇算清缴期结束之前取得，企业正常进行下一年年汇算清缴即可;如有关发票在汇算清缴期结束时仍未取得，则有关支出下一年年度不得税前扣除，待实际取得后，按规定准予追补至该项目发生年度计算扣除。

希望本文介绍的无法取得发票的费用需要入账吗内容如上，不要遇到没有发票就不入账，而是要按照正确的方式来进行处理，不然都不入账，到时候公司的账务就不平衡了，会计也无法解释为什么不平衡。

文章划重点，请关注以下方面：费用必须有发票才可以入账吗、发票不入账会有什么后果