内账与外账是什么（会计内账和外账）

本文阅读重点有下面几个方向：内账与外账有什么区别？如何做好内账？会计人必看、外账跟内账做账区别、内账与外账是什么

做为会计职场中的不伙伴，常在招聘或面试过程中被问到一些问题，比如你会做内账吗？做外账有经验吗？我们这里要招一个全能会计即会做内帐也要会做外账......诸如此类话题不计其数。那么，什么是外账？什么是内账？一个单位到底要建几套账？内账与外账有什么区别？如何做好内账？对于这些问题，小伙伴们可能还是一头雾水，今天之了君就来跟大家分享一下这方面的内容吧。

所谓内账，就是给老板看的账，根据实际业务单据记账。内账对单据的要求没有外账那么高，发票也好，收据也罢，甚至有时办理业务时没有取得对方发票及收据，只要老板同意，报销人回来用白纸写清事项、金额，清楚就行，在报销过程中，只要费用合理、报销流程正确即该签字的人员都签字了，到了出纳那里，根据资金情况也就是付款的事了。

出纳入账：首先，出纳付了款后，出纳会根据业务发生的先后顺序记现金账与银行日记账，每日下班前要核实账实相符。为了及时给老板反映公司资金变动情况，出纳也可每日汇总现金与银行收支情况给自己的部门负责人与老板。出纳账做好了，最好把收支单据按时间的先后顺序分开，即收入单据整理一起，支出单据整理一起，不要乱七八糟放一块儿。另外收支单据最好分开编号，即每月收入与支出按顺序分开编号，原始单据上的编号要与自己日记账上的编号一致。因为账与账之间要相核对，会计的账要与出纳的账核对，如果存在有核对不上的地方，可以按编号找查，这样就快得多。

出纳交接：出纳账做好核对无误后，就会移交给会计，移交时间视实际情况而论，有些是需会计及时如账（如往来账）的单据，出纳记账了后就要及时移交给会计，有些可以定期交接（按周、半月、月底，视公司业务单据多少而论，多的就交接勤点，单据不多，也可半月或接近月底交接）。交接最好有移交的续（即交接的内容要落实写出来），如按电子版交接，或按纸版交接，以免后期账与账之前不符或单据丢失产生争议就不好说了。

会计入账方法：会计拿了单据，可以按出纳整理好的收支单据时间先后顺序记账，也可以先把收入做完了，再做支出。也可以把收入、支出单据汇总记账（如收客户的货款的单据我们可以整理一起如账，如果收款单据多，我们也按时间段汇总记账，如按周或按10天汇总，最好汇总时间有个固定数比较好点；支出单据也是如此）。

会计做账目的：小伙伴们，你们先说说你们平时做账的目的是什么呢？就是为了把账做平，月底为了出两张报表吗？这是所有会计都会做的工作。我们要想自己的工资拿得高，除了这些基础性的工作，我们还要做一些财务带管理带分板的工作。同样一份账，可能在不同的会计手上做出来就会达到不一样的结果。大家喜欢顺着做账，还是倒着做账。我想顺着做账大家都会，今天就来谈谈倒着做账。我们做账之前首先要搞清楚我们账做出来是为哪些部门服务，要分析哪些数据，我们以结果我导向，这样才能达到我们做账的要求，才能为公司服务，否则做出来的账可能呈现的就是两张报表即张资产负债表与利润表，但这两张报表如何去分析呢？无从下手，下面我们就挑实际工作中收支频繁的业务来给大家分享账应该如何去设计我们的账。

现以客户的账为例：我们销售给客户一批产品，现款现货，小伙伴们是不是会按下面第一种方面做账：

借：库存现金（银行存款）

贷：主营业务收入

  应交税费-应交增值税

  现在我建议大家按下面第二种方法做账：

借：应收账款

贷：主营业务收入

    应交税税-应交增值税

借：库存现金（银行存款）

贷：应收账款

现在大家一起来分析这两种做法不同之处，不难发现，第一种没有通过“应收账款”这个科目，第二种方法是通过“应收账款”这个科目过度，虽然表面上看第二种方法要繁琐点，但到了季度、中期或年底对我们分析数据是有很大帮助的。大家想想，无论公司的业务经理还是老板，是不是随时都想知道我们客户的销量与回款情况，到了年底一般公司都要分析客户完成任务情况，给任务挂勾的政策是否今年能享受，根据今年的情况分析及明年的发展方向，老板是不是要给客户订下一年的目标，我们要统计客户的销量及回款情况，只有通过“应收账款”过渡，借方累计数是销量，贷方累计数是回款情况。也就是说为了达到分析的需要，我们无论是现款现货，还是先收款后发货亦或先发货后收款，都通过“应收账款“过度。

需要注意的是科目不要混用，在实际工作中有些客户可能这次是先收款后发货，也可能下次是先发货，后收款，有时也可能出现当天收款当天就发货，无论哪种情况，建议大家不要把科目用乱了，到时自己调往来账就不知道咋回事，有时客户多了我们哪有那么好的记心记得哪个客户用得是“应收账款”，哪个用的是“预收账款”，所以大家最好看大多数客户是先发货后收款，客户都统一用“应收账款”；大多数客户都是先付款后发货就统一用“预收账款”，这样大家就不用搞昏头了哟。客户如此，供应商亦如此。

今天就先分析到这里，我们所谓的内账，主要是从真实性，符合公司财务制度的要求，做账到达公司管理，分析的要求就行。我们设计自己要做的账，不一定按会计准则的要求来做。提供的报表也不局限于标准式的报表，可以灵活多样。后期继续给大家分享如何做好公司费用账及如何做好外账，记得来之了课堂进行查阅哟。