齐至德（DALE CHI）说内部控制 - 芝麻与西瓜要权衡

很多企业从创业维艰过渡到稳健经营的，通常对很多费用都要经过一番审查才会给予核准支付；例如工厂使用的电费，很多有成本核算的企业，都会与开工日数、产品的关联进行核算，还会计算尖峰与离峰用电的效能，某厂平时一个月的用电量大都只有三四千度，某月电力公司到厂抄表数为7904度，而且还是工厂的电工陪同之下的事，然而电费单出来后抄表数变成9704度，平白多了1800度，几乎暴增50%的用电量，为此该工厂财务会计、电工反复确认仍然无法获得总经理的谅解，也因此耽误缴费期，而被暂时停电处理，待与电力公司核对后发现是电力公司录入时的「笔误」，最后与电力公司协议当成预缴1800度的电费，待次月再核实冲回。

报销的费用中有很多的定型费用，这些包括有自来水费、燃气费、电费、社保费等，都有限定缴纳时间，而且经常给到通知后，距离缴费日期已经不远，如果逾期有被暂时关停的风险。

这样的风险在上个世纪到2018年之间，只要迅速缴费，通常可以化解，而且还不会留下什么后遗症；但自政府2018年开始推动社会信用体系后，如果遇到这样的情况，就有遭遇信用等级被下调或评估分数拉低的风险，这对企业是非常不利的，即便事后证明收费单位有多收、超收等错误时，也不会因此而免除处罚；另外可能因为税务局要求企业补税的核算有错误，若企业未及时缴纳而产生滞纳金的，即便事后证明税务局错误多征的，滞纳金还是不能免除，而且还会让企业因此而产生延迟纳税的不良记录。

企业在推进内部控制建设的过程中，对这类带有强制性的定型费用，建议可以采取一边分析的同时，也一边如期缴纳，不要因为分析、核算的过程冗长而碰触风险。

简单的说，芝麻与西瓜要权衡一下，这个权衡也是财务主管必要的本事之一。

作者：齐至德（DALE CHI） 来源：中国会计视野