工作交接清单怎么写模板,部门工作交接清单怎么写
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工作交接清单怎么写模板
如下表格:
工作交接怎么写?
首先十分简要的说明交接的原因。详尽的登记交接的物品种类和数量以及需要交接工作内容、进行的进度,写明工作任务和物品交接日期前后的责任划分,还有交出人、接交人、监交人签字、填写工作交接日期。
1、第一先把自己工作内容每项想好,先建立框架,一项一项地列出来。
2、然后按照每项工作填充内容明细,最好图文结合,注意事项什么的都写上。
3、把所有工作内容写完之后检查是否有遗漏,确保没有问题。
4、写好之后给交接人和相关人员及领导发邮件,邮件体面写清楚工作交接。
部门工作交接清单怎么写
离职前会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细地绘制了工作交接大全,供各位会计人学习~
财会部会计人员工作交接管理办法
一、目的
为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
二、范围
适用于集团所有公司财务人员。
三、职责
1、移交人责任:
编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:
检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:
审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
四、工作内容及流程
1、工作交接要求
财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网办公)的工作交接,移交人必须按照本办法处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
公司关停、并转、撤销时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。
整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。
核实所有内外往来的账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
2、工作交接内容
现金及有价证券
印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿
发票类:普通发票,增值税进、销项发票
资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等
报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等
内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等
电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料
3、工作交接程序
①交接前的准备工作
按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。
②移交点收
现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责。
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。
③对于电子数据要在实际操作状态下进行交接;
财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留的问题,应当写出书面材料。
涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。
④专人负责监交
一般财务人员办理交接手续,由其部门财务主管监交。公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交,财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交。群财务主管办理交接,由事业群总裁监交。交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
4、交接后的有关事宜
财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。
交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
附:交接清单
来源:财政部、搜狐网、财会。
工作交接清单怎么写才没有责任
<h2>财务360问答工作交接单</h2> 移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接:
一、交接日期:
XX年X月X日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;
2.库存国库券:xx元,经核对无误;
3.免育村尔百山动你银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭百种干离选民支术九证、帐簿、文件:
贵相何套侵从急任住1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至X世英跑茶师儿殖困短安员X号);
4.空白转帐支票命尽司吧XX张(XX号至板节京化走调置略只XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行耐星晶对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
四、印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX福练丰儿负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:XX(签名行员盖章)
接管人:XX(签名盖章)
监交人:XX(签名盖章)
XX公司财务处(公章)
XX年X月X日
工作交接清单怎么写范文
1.现金日记账与现金要对等.
2.银行存款日记账要与银行存款余额相等.
3.以前月底的银行存款余额调节表要有
4.应收应付的票据要相等.
5.以前有未清的账项让前任先清完.
6.交接时必须要有监交人.必须要有老大的签字.
7.交接完毕后必须要签字确认无误
工作交接清单怎么写交接情况什么意思
分析如下:
1、首先十分简要的说明交接的原因。
2、详尽的登记交接的物品种类和数量。。
3、贵重物品要标明物品状。
4、需要交接的工作内容、进行的进度,写明工作任务和物品交接日期前后的责任划分。扩展资料会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申以便会计机构早请时,应当同时向会计机构提出会计交接申请,做准备,安排其他会计人员接替工作。为了防止调动工作或者离职申请被批准后,少数会计人员不办理会计交接手续,单位或者有关机关在批准其申请前,应当主动与本单位的会计机构负责人沟通,了解该会计人员是否申请办理交接手续,以及会计机构的意见等。交接申请的内容通常应当包括: 申请人姓名、申请调动工作或者离职的缘由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。
离职工作交接清单怎么写
听到这话,真有些头皮发麻。
上午在老板的办公室里,帮忙处理电脑问题,一会财务推门进来,抬起手上的一张纸说:“这是小邱的辞职单,工作交接情况和需要结算的工资,都写在里面了,您看下有没有什么问题?”
老板接过来看了一眼,问:“她在工作上有没有出现过什么问题?”
财务回想片刻,说:“以前好像有,当时是印二盒名片,印出来发现一个电话号码不对,后来查看是她的设计稿弄错了,做了修改,又重新印了二盒,也没有给企业造成什么损失,她也不是故意的,也就这样过去了,这都过去快大半年了。”
老板说:“那就这样吧,从她工资里扣400块钱出来,当作那次工作上的损失费,让她后悔去吧!……”
当时听到这话,真的是很惊讶,有些头皮发麻。就说印那两盒名片吧,能要几个钱,最多也就十几二十元,小公司的工资本来就很低,怎么狠心扣人家这么多。都说天下乌鸦一般黑,这也太黑了吧,人家都已经辞职了,何必再如此为难人家呢。
出了老板的办公室,正好遇到小邱和其他同事,大家一同去楼下做核酸,路上说说笑笑,小邱高兴地说:“……明天就解放了,明天就不用来了……”。
看着她的背影,殊不知,不高兴的事情即将要发生了。
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