记账凭证怎么填写?写错怎么处理?

   时间:2021-11-10 16:00:01    来源:久信财税小编整理发布     

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  在企业日常经营运转过程中,填写记账凭证是每个公司不可缺少的一项工作,同时也是会计从业人员每天必须要进行的基础性工作。那么,记账凭证应该如何填写?写错后又应如何进行修改呢?本文将对此进行简要介绍。

记账凭证怎么填写?写错怎么处理?经济活动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需根据记账凭证编制要求,判断各类凭证应该进入的会计科目,并进行准确登记和标注。

  通常,在编制记账凭证环节,财务人员一般需按照如下步骤操作:第一步填入时间、日期,要按照年月日的时间顺序来写,一般情况下,记账人员应当填写当日的时间,或者是按照资金收付的实际到账日期来填写,必要时还要在摘要里注明实际日期。第二步填写凭证的字和号,凭证的字依据需要填写的凭证种类来判断,记账凭证的字前就应填写“记”,号前填写公司货物的编号。第三步填写记账凭证的内容,该步骤需要在内容栏中详细的填写公司货物的名称、内容、科目明细、金额,并且仔细核算总金额填写在总计一栏中,如果填写完成后留有空白处,应用斜杠把空白处划去。第四步是签字,根据要求完成签字,记账人员要在制单后填写签字,复核人员和财务主管也需要在相应的位置进行签字,必要时也需要制单人员和审核人员、财务主管在记账凭证上盖章。最后一步是将填写完成后把记账凭证的附单保存,并且要在原始凭证的记账凭证上标注附件的张数,方便进行审查和核验。至此,编制记账凭证相关操作基本完成。

  不过,在现实具体编制过程中,记账凭证填写可能会产生记录错误或记录遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误,就需要遵守会计制度规定对其进行及时修改,而不能对原有凭证进行资金消除或涂改。通常,对记账凭证进行修改可通过以下两种方式来进行:第一种是划线更正,即在出现错误的字据旁划上红色斜线,并且将修改后的字据或者数字填写到同一栏的上方,涂改后的字据也应当保留,不能涂抹和遮挡,方便进行审核。第二种是补充记录,如果原有的记账凭证记录的资金数量小于应记录的资金数量,可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证,使补写金额与原先金额数量等于应记录金额,共同登记入账。以上两种方法就是正规的修改记账凭证方法,可为会计人员进行账务处理提供相关参考。




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