在疫情当下,企业年终奖应该怎么发?

   时间:2022-01-09 23:42:04    来源:久信财税小编整理发布     

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文章内容核心观点提取:在疫情当下,企业年终奖应该怎么发?、企业在疫情期间工资怎么发、疫情公司取消年终奖合法吗

文章作者:听潮俱乐部

又到了一年的年底,许多企业都开始考虑如何发年终奖,员工也都开始关注今年到底能拿到多少年终奖,开始翘首以盼。

年终奖发多少, 发给谁,怎么办,什么时候发,这些都是企业上上下下大家都极其关注的问题。

并且,今年和往年很不一样。因为疫情的影响,使一些业务受到了极大的影响, 企业是在艰难中存活下来的。但同时,员工在这一年里为了企业的业务能正常运营,也克服了种种困难,如履薄冰,冒着生命的危险守护在工作岗位,还想着年底等老板奖赏呢。

在疫情当下,企业年终奖应该怎么发?

年终奖金到底应该怎么发?

? 什么是奖金,什么是年终奖金?

奖金是员工基本工资的补充形式,也可以看成是奖励工资,是对员工在超出基本工作要求之外所作贡献所支付的报酬。

奖金是对超额劳动或超额绩效所支付的激励性报酬,主要有两类:

一是超额“量”的奖励,直接增加了社会财富;超额“量”的奖励一般采取在“量”这个基数上提成的办法。提成奖金计算基数一般根据产量、销售额、成本节约、超额利润等确定,奖金数额就是根据前述指标乘以一个提成比例。

二是超额“质”的奖励,为增加社会财务创造了条件。而超额“质”的奖励往往采取评比的办法。比如,在安全生产、产品或服务质量、业务拓展、市场开发、合理化建议、管理创新、业务创新等方面做出突出贡献者,都可以受到相应奖励。

年终奖是指以年度为单位的,是企业在正常薪酬之外的,由企业根据经营状况及员工个人的工作表现发放给员工的报酬。是一年来对工作业绩的肯定与奖励,也是可给可不给的一种形式。

年终奖的发放额度和形式一般由企业自己根据情况调整。

年终奖可以综合奖也可以单项奖。综合奖是根据劳动者各个方面的贡献全面地综合评定的奖金;单项奖则是根据劳动者某一方面的优良成绩评定的奖金。

这里需要说明的是,实行年薪制的岗位,其年终发放那部分奖项,严格来说并非真正意义的年终奖,只不过是将月度应当发放部分实行延迟支付,到年终来发放。

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为何要发年终奖金?

年终奖有助于提升员工满意、保留优秀员工,提高员工积极性、促进企业年度目标的实现。

年终奖方案并不是在年底时才制定的,而是在年初时已经制定。如果年终奖有明确的目标导向,而且所提供的奖励额度有足够的吸引力,就能够激励全体员工朝着企业所期望的方向努力,最终帮助企业实现甚至超额完成年度目标。

故我们在设计年终奖方案时,要有三个导向:

第一,成果共享导向,要体现公司年度业绩状况。

第二,激励导向,要体现员工年度工作业绩。

第三,承诺兑现导向,要体现符合年初业绩激励。

年终奖金发放的方案设计

实践中,企业在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配方案。

年终奖金的设计形式有以下几种模式:

模式一:目标奖金形式-适用于中后台人员(见下图)

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目标奖金形式

职能部门因为不直接创造价值,对公司的价值贡献很难直观评价,因此,在发放年终奖励时,规则不如业务部门那么容易制定。

在制定职能部门人员的年终奖时,应当重点考虑两个方面,公司的业绩与个人创造价值。

首先,按照公司业绩确定年终奖总额。在具体计算方式方面,可以按照销售或利润提成,也可以根据目标完成情况的不同,提取不同的数额;也可以按照超目标销售额或利润额的大小来确定提成比例或数额;当然也可以用年度工资总额的百分比来指定一个数额。

然后根据公司绩效、部门绩效、个人绩效及不同的占比权重,来计算年度综合奖金系数,再根据事先设定好的奖金基数,算出每个人的年终奖金水平。

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职能部门人员年终奖金的具体计算办法

模式二:提成形式(适用于前台业务人员)

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业务人员的提成方式

业务部门创造的价值比较直接,容易衡量,因此,年终奖通常会直接根据其创造的价值作为决定奖励额度的依据。比如,按照个体或者团队的回款额度的一定比例作为年终奖励数额,或者以超额部分为基数,提取一定比例用于业务人员年终奖励。

需要注意的是,对于业务部门人员如果单纯按照销售业绩来决定年终奖,容易导致销售人员产生短期行为,比如要求客户压货或降价促销等。因此,在实际确定年终奖发放数额的时候,需要考虑那些会对未来业绩产生影响的因素,亦即是以销售额或税前利润定基数,以新客户/新产品开发、员工能力培养、个人工作能力提升等成长性综合指标来定发放系数。而且,可以根据企业战略、经营特点等确定不同要素的权重,使业务部门人员整个年度的销售工作中,既追求短期的销售,也追求员工队伍成长、顾客的维护,个人能力提升,从而实现企业和个人双赢。

比如,某销售经理年终奖奖金基数=年度销售收入5000万元×年终奖提取比例0.3%=15万元

年度综合评定分数=(新客户开发得分*30%+新产品销售占比得分*20%+员工培养得分*25%+个人能力提升评估得分*25%)/100分×100%;

假设综合评价得分为90分,该销售经理本年度年终奖奖金实际领取金额为15万元×90%=13.5万元


模式三:奖金池形式(适用于公司中高层管理人员)

针对公司中高层管理人员,年终奖金的设计方式可以用奖金池的模式 ,具体见下图:

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奖金池形式

奖金池的分配形式可以按系数、按岗位类别或按个人的工资收入来分配。

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奖金池的分配形式

模式四:其他形式

  • 固定额度:13薪或年底双薪;或按行政级别发。
  • 背靠背红包:老板年底时根据员工这一年的综合表现单独给大家包一个红包,数额只有老板和当事人清楚。
  • 学习深造:奖励员工参加学历教育或读EMBA
  • 实物:电脑、手机、车子、或其它生活用品
  • 福利:假期、路费报销、旅游、升职
  • 其它:卡、购物券、报销等

年终奖金额度的确定

一般员工的总收入由固定收入+浮动收入两部分构成,浮动收入又由绩效工资+年终奖金组成,具体组成比例根据不同层级不同类别的岗位又有不同,具体见下图:

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收入构成

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不同类别岗位的收入比例

  • 从浮动的占比来看:层级越高浮动收入占比越高,越接近市场浮动占比越高;
  • 从浮动收入内部绩效工资和年终奖金的比例来看:层级越高年终奖占比越高,越接近市场年终奖占比越低。
  • 提成的比例按照以上算法倒推确定。

说明:以上仅为经验值,具体情况要根据公司、行业、岗位、薪酬水平等情况具体确定。

年终奖金发放的时间

年终奖金的发放时间有以下几种:

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年终奖的发放时间

不同支付时间适用范围及优缺点也是不一样的,具体如下图:

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不同方法时间的具体运用与分析

年终奖金发放需要注意的事项

  • 方案合理:年终奖设立的目的是希望员工通过努力创造更好的业绩,获得相应的奖励,但又同时要控制成本,因此,在年度目标设置、以及发放标准,需要进行提前测算,确保方案合理。
  • 兑现承诺:一些企业在年初制定方案时,由于方案定的不合理,或者因为外部环境因素致使年终应发奖励数额过大或过少,老板个人随机调整方案,甚至直接不兑现。导致员工对企业失去信任,后续再想激励员工难上加难。
  • 注重平衡:应根据企业的性质、发展阶段及核心价值链的不同,各体系各层级及各岗位的分配比例也应有所侧重,企业应重点关注跟公司战略目标与业务达成密切相关的部门、岗位及人才,倾斜的关注点放在企业的核心业务及核心关键人才身上。但同时也需要掌握这种倾斜的力度,业务部门与职能部门、上级与下级之间不能悬殊太大,否则会影响部门间的配合与协作。
  • 事先约定,做到程序公平:企业年初在设定绩效目标时就应该把激励机制一并考虑,对绩效结果与个人利益如何捆绑,事先及时宣贯告知并及时解释清楚相应的游戏规则,让公司上下所有人员都能对年度目标达成一致,齐心协力,全力以赴。
  • 合理避税:由于年终奖需要分摊到各月后按照标准进行扣缴个税,如果数额制定不合理,可能会发生多发一元钱多扣缴好几百的情况。因此,在明确各岗位的年终奖标准后,需要测算下扣缴的个税。如果正好处于分界线上或者略高,应当采取合理避税措施,避免员工遭受损失。对高薪收入人群还要想办法做好个税筹划,具体可参见我的另一个课程《企业的社税筹划》课程。
  • 用工风险防范:年终奖是公司的行为,但制度没有约定好或约定的不合法不合情合理,还是会出现用工风险,所以事先一定要做好有效的约定。


文章标签: 年终奖发多少

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