支出证明单和费用报销单的区别（费用报销单和付款凭证的区别）

原文标题：支付证明单与费用报销单的区别，支出证明单和费用报销单的区别

大家都知道现在公司的话大家外出办公的几率越来越大,但是只要是出去,就难免会产生很多的费用,这些费用都是可以报销的,一般报销的话就会要凭证,大家就不知道支付证明单与费用报销单的区别就,下面我们就一起来了解下.

支付证明单与费用报销单的区别

同为报销凭证,用途基本一致.

费用报销单主要用于填列报销项目及金额,此后作为报销的原始凭据.

支付证明是支付款项的证明.

费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.

借:管理费用

货:现金/备用金

支出证明单不是合法的支出凭证,不能报销.一旦入账,税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款.

付款凭单是出纳付款凭证,在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.

借:应付账款

贷:现金/银行存款

支付证明单与费用报销单使用注意事项

付款申请单通常用于采购付款.费用报销单是公司员工报销各种款项时用到的报销单据.支出证明单是企业自制的,起到对方确认收到公司款项的作用.

单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理.

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上,小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整.

费用报销的规定:

1、遵循实事求是,准确无误的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人.

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定.

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证.

会计凭证支付证明单如何填写

1、根据实际情况,一般开了收据不另行出具证明,有的单位收了发票后要收款单位的收款证明,收款方可以在证明上备注:已开具发票字样并注明发票号.

例如2015年09月09日李小明现金购买打印纸一箱,100元,那支付证明单就如下填写:

2、现金支出证明单是原始凭证,它要和发票附一起,贴在付款凭证后的.现金支出证明单一般是报销是用的.它只用作现金支出部分.有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等.

借支单如何做账?

接支借支单账务处理如下:

1、根据借支单入账

借:其他应收款--XX员工

贷:现金

2.员工报销时,给借款人开还款收据,根据收据和报销单据入账

借:管理费用等相关科目

贷:其他应收款--XX员工

报销单先借款后报销的程序如下:

1.填写借支单写清借款人,部门,用途并交相关领导签批;

2、交出纳领款;

3.完事回来后填写报销单,写清用途和金额交相关领导签批;

4.交出纳核销接支,如果有余款要交回.

支付证明单与费用报销单的区别就给大家讲解完了,小编认为他们的用处是差不多的,都是作为报销的一种重要凭证,不过如果要按正规的来讲,税务机关是不会承认支付证明单作为报销的,所以建议大家还是使用费用报销单比较安全.

本文阅读重点有下面几个方向：费用报销单和付款凭证的区别、支付证明单可以代替报销单