齐至德(DALE CHI)说内部控制 - 芝麻与西瓜要权衡
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很多企业从创业维艰过渡到稳健经营的,通常对很多费用都要经过一番审查才会给予核准支付;例如工厂使用的电费,很多有成本核算的企业,都会与开工日数、产品的关联进行核算,还会计算尖峰与离峰用电的效能,某厂平时一个月的用电量大都只有三四千度,某月电力公司到厂抄表数为7904度,而且还是工厂的电工陪同之下的事,然而电费单出来后抄表数变成9704度,平白多了1800度,几乎暴增50%的用电量,为此该工厂财务会计、电工反复确认仍然无法获得总经理的谅解,也因此耽误缴费期,而被暂时停电处理,待与电力公司核对后发现是电力公司录入时的「笔误」,最后与电力公司协议当成预缴1800度的电费,待次月再核实冲回。
报销的费用中有很多的定型费用,这些包括有自来水费、燃气费、电费、社保费等,都有限定缴纳时间,而且经常给到通知后,距离缴费日期已经不远,如果逾期有被暂时关停的风险。
这样的风险在上个世纪到2018年之间,只要迅速缴费,通常可以化解,而且还不会留下什么后遗症;但自政府2018年开始推动社会信用体系后,如果遇到这样的情况,就有遭遇信用等级被下调或评估分数拉低的风险,这对企业是非常不利的,即便事后证明收费单位有多收、超收等错误时,也不会因此而免除处罚;另外可能因为税务局要求企业补税的核算有错误,若企业未及时缴纳而产生滞纳金的,即便事后证明税务局错误多征的,滞纳金还是不能免除,而且还会让企业因此而产生延迟纳税的不良记录。
企业在推进内部控制建设的过程中,对这类带有强制性的定型费用,建议可以采取一边分析的同时,也一边如期缴纳,不要因为分析、核算的过程冗长而碰触风险。
简单的说,芝麻与西瓜要权衡一下,这个权衡也是财务主管必要的本事之一。
作者:齐至德(DALE CHI) 来源:中国会计视野
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