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财务外包风险及应对措施
财务外包可以让企业摆脱繁琐的日常业务活动,专注于提升企业的核心能力,降低管理成本,提高管理效率,促进企业战略规划的实施;同时,帮助企业受益于外部专业优势,提高企业财务信息质量,增强企业财务报告透明度。而在越来越多企业选择财务外包服务的同时,如果企业对于财务外包过程中可能面临的风险不能很好地识别和规避,财务外包所带来的问题会不断地暴露出来,因此了解财务外包风险及其应对措施有助于企业的良性发展。
财务外包的含义及内容:
财务外包是指企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。财务外包内容通常包括总账,详细账户处理,纳税申报和计划,资产管理,薪资和工资核算,财务报告系统和其他事项。
财务外包存在的主要风险:
1. 信息不对称
企业需要先对原始财务数据进行收集和分类以及分析处理,然后将其发送给外包服务商。在沟通过程中,表达错误或者理解错误都会导致企业与外包服务商不可避免的会出现一些矛盾的信息,导致信息不对称。
2. 企业内部风险
在实施财务外包的过程中,一方面,可能会出现企业内部员工对外包服务商产生抵制的风险,内部员工的对抗会严重干扰财务外包的实施。另一方面,随着外包服务的实施和发展日趋成熟,也会存在企业越来越依赖财务外包服务商。
3. 政策法规缺失的风险。财务外包在我国还属于新兴产业,在中小企业中应用并不广泛,所以国家关于这方面的政策法规尚不健全,一般都是出了问题之后才出台应对措施和解决方案。这就需要企业与外包商签订外包合同时,既要考虑相关的法律规定,也要预测到法律没有明确规定的隐含的相关问题,明确双方权责和义务。
财务外包存在风险的应对措施
1. 树立正确的财务外包观念
财务工作是一项敏感且不可忽视的工作,大部分中小型企业业务相对较少,没有必要单独设立财务部门,并且即使启用财务人员,也很难有对财务各个方面比较精通的专业人员,所以财务外包则成了最佳选择。且财务外包还可以增加公司的财务透明度,减少徇私舞弊的可能,也能让企业仅有的财务人员集中精力进行风险控制与财务战略管理,为企业储备更加优秀的人才。
2. 合理界定财务外包范围
选择财务外包的范围时需考虑是否会泄露企业的关键技术与优势资源,企业的经营管理者应该慎重考虑哪些业务可以财务外包哪些不宜外包。企业在进行财务外包时一定要仔细辨别将要进行外包的业务,财务外包的目的是脱离繁琐的日常业务活动,从而使企业可以专注于具有自身核心竞争力的业务部分。
3. 企业与财务外包商需保持有效沟通
企业与财务外包商应保持良好有效的沟通,碰到问题及时解决。如果能与外包商保持有效的沟通,可以随时根据企业的要求对外包的财务工作进行调整,与外包商进行意见的交流,查漏补缺,也会给企业带来更好的效益。也使企业在与外包商的合作过程中增进了解,成为更好的合作伙伴。
财务外包对企业和外包商来说都存在一定的风险,企业和外包商应及时有效地沟通。同时双方也应提高学习能力,及时应对政策调整和税制改革的各种挑战,有效地规避风险,实现共赢。
作者介绍:
姚赛
中汇管理咨询,汇聚富有才华、创造力与使命感的专业团队,是坚持正直远见、专注品质、团队协作的卓越专业服务机构。
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业务外包缺点
优:自己投资少,花精力少,资金节约;可以交给更专业人士或企业做;
劣:难于控制时间品质等事项。
外包的优点是可以将非核心的运输业务转交给其他企业,从而降低物流成本。缺点是风险较大,尤其在中国第三方物流市场还不是很成熟,可以选择的外包的合作方不是很多。同时可能会有企业秘密泄露的问题。
自营缺点是成本较高,因为要自己建设物流网络,优点是便于控制。
外包业务的优缺点各是什么
有利有弊,时间快,你可以利用这部分时间做别的事情;可是有时候外包质量不尽如人意。
外包的优点和缺点
01、外包的好处
■省去管理上的麻烦
由于指挥权在外包公司手中,因此可以减少与该业务相关的管理工作的负担。 在没有能够下达指挥命令的人才,或者无法分配人才担任管理监督的部门,这是一个很大的好处。
■考虑到包括本公司员工在内的整体情况,成本会更低
因为雇主是外包公司,所以企业和劳动者没有雇佣关系。
因此,不需要支付社保等费用,也不需要提供福利待遇,也不需要加班费。 原本在外包中,报酬是针对“成果物”产生的,所以劳动时间对报酬没有影响。
■能够引入第三方的观点
因为指挥命令权在外包公司手中,所以劳动者在外包公司的指示下进行业务。
在公司内部业务中引入外部的专门知识和想法可以扩大公司内部创新的可能性。 在追求多样化的现代商业中,创新的可能性可以说是一个巨大的魅力。
02、外包的缺点
■业务质量很大程度上取决于人力资源
在外包中,由于指挥命令权在外包公司一方,所以发包企业不能对工作人员进行指示和命令。 成果的质量在很大程度上取决于送来的人才的优劣,有时无法取得预期的成果。所以选择一个靠谱的外包公司非常重要。苏州英特科制造外包有限公司就是一个不错的选择哦!
财务外包缺点分析
外包公司的工作真的未必比大厂的工作差,工资也未必比大厂低多少,而且在外包公司还有很多大厂没有的优势,比如外包公司加班少,能够接触更前沿的技术,工作还有更大的灵活性。#程序员去外包公司好吗#
当然,外包公司的缺点也不少,如果新人想避开外包公司的话,这里有一张表,自己看着办!