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经营一个配送中心如何降低成本?学习这五招基本就掌握精髓了
降低配送成本的五种方法
配送是按用户的订货要求,在物流节点进行分货、配货工作,并将配好之货送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、装配、运送等一系列活动的集合。通过配送,才能最终使物流活动得以实现,而且,配送活动增加了产品价值,并有助于提高企业的竞争力。但完成配送活动是需要付出代价的,即配送成本。对配送的管理就是在配送的目标即满足一定的顾客服务水平与配送成本之间寻求平衡:在一定的配送成本下尽量提高顾客服务水平,或在一定的顾客服务水平下使配送成本最小。本文着重介绍在一定的顾客服务水平下使配送成本最小的五种策略。
混合策略:混合策略是指配送业务的一部分由企业自身完成。这种策略的基本思想是,尽管采用纯策略(即配送活动要么全部由企业自身完成,要么完全外包给第三方物流完成)易形成一定的规模经济,并使管理简化,但由于产品品种多变、规格不一、销量不等等情况,采用纯策略的配送方式不仅不能取得规模效益,反而还会造成规模不经济。而采用混合策略,合理安排企业自身完成的配送和外包给第三方物流公司完成的配送,能使配送成本最低。例如,美国一家干货生产企业为满足遍及全美的1000家连锁店的配送需要,建造了6座仓库,并拥有自己的车队。随着经营的发展,企业决定扩大配送系统,计划在芝加哥投资7000万美元再建一座新仓库,并配以新型的物料处理系统。该计划提交董事会讨论时,却发现这样不仅成本较高,而且就算仓库建起来也还是满足不了需要。于是,企业把目光投向租赁公共仓库,结果发现,如果企业在附近租用公共仓库,增加一些必要的设备,再加上原有的仓储设施,企业所需的仓储空间就足够了,但总投资只需20万元的设备购置费,10万元的外包运费,加上租金,也远没有700万元之多。
差异化策略:差异化策略的指导思想是:产品特征不同,顾客服务水平也不同。
当企业拥有多种产品线时,不能对所有产品都按同一标准的顾客服务水平来配送,而应按产品的特点、销售水平,来设置不同的库存、不同的运输方式以及不同的储存地点,忽视产品的差异性会增加不必要的配送成本。例如,一家生产化学品添加剂的公司,为降低成本,按各种产品的销售量比重进行分类:A类产品的销售量占总销售量的70%以上,B类产品占20%左右,C类产品则为10%左右。对A类产品,公司在各销售网点都备有库存,B类产品只在地区分销中心备有库存而在各销售网点不备有库存,C类产品连地区分销中心都不设库存,仅在工厂的仓库才有存货。经过一段时间的运行,事实证明这种方法是成功的,企业的配送成本下降了20%之多。
合并策略:合并策略包含两个层次,一个是配送方法上的合并;另一个则是共同配送。
配送方法上的合并。企业在安排车辆完成配送任务时,充分利用车辆的容积和载重量,做到满载满装,是降低成本的重要途径。由于产品品种繁多,不仅包装形态、储运性能不一,在容重方面也往往相差甚远。一辆车上如果只装重大的货物,往往是达到了载重量,但容积空余很多;只装容重小的货物则相反,看起来车装得满,实际上并未达到车辆载重量。这两种情况实际上都造成了浪费。实行合理的轻重配装,容积大小不同的货物搭配装车,就可以不但在载重方面达到满载,而且也充分利用车辆的有效容积,取得最优效果。最好是借助电脑计算货物配车的最优解。
共同配送:共同配送是一种产权层次上的共享,也称集中配送。它是几个企业联合,集小量为大量,共同利用同一配送设施的配送方式。其标准运作形式是:在中心机构的统一指挥和调度下,各配送主体以经营活动(或以资产为纽带)联合行动,在较大的地域内协调运作,共同对某一个或某几个客户提供系列化的配送服务。这种配送有两种情况:一是中小型生产、零售企业之间分工合作,实行共同配送,即同一行业或在同一地区的中小型生产、零售企业,在单独进行配送的运输量少、效率低的情况下进行联合配送,不仅可减少企业的配送费用,配送能力得到互补,而且有利于缓和城市交通拥挤状况,提高配送车辆的利用率。第二种是几个中小型配送中心之间的联合,针对某一地区的用户,由于各配送中心所配物资数量少、车辆利用率低等原因,几个配送中心将用户所需物资集中起来,共同配送。
延迟策略:传统的配送计划安排中,大多数的库存是按照对未来市场需求的预测设置的,这样就存在着预测风险。当预测量与实际需求量不符时,就会出现库存过多或过少的情况,从而增加配送成本。延迟策略的基本思想就是对产品的外观、形状及其生产、组装、配送应尽可能推迟到接到顾客订单后再确定。一旦接到订单就要快速反应,因此采用延迟策略的一个基本前提是信息传递要非常快。一般说来,实施延迟策略的企业应具备以下几个基本条件:①产品特征:模块化程度高,产品价值密度大,有特定的外形,产品特征易于表述,定制后可改变产品的容积或重量。②生产技术特征:模块化产品设计、设备智能化程度高、定制工艺与基本工艺差别不大。③市场特征:产品生命周期短、销售波动性大、价格竞争激烈、市场变化大、产品的提前期短。
实施延迟策略常采用两种方式:生产延迟(或称行程延迟)和物流延迟(或称时间延迟)。由于配送中往往存在着加工活动,所以实施配送延迟策略既可采用行程延迟方式,也可采用时间延迟方式。具体操作时,常常发生在诸如贴标签、包装、装配(形成延迟)和发送(时间延迟)等领域。美国一家生产金枪鱼罐头的企业就通过采用延迟策略改变配送方式,降低了库存水平。历史上,这家企业为提高市场占有率曾针对不同的市场设计了几种标签,产品生产出来后运到各地的分销仓库储存起来。由于顾客偏好不一,几种品牌的同一产品经常出现某种品牌的畅销而缺货,而另一些品牌却滞销压箱底。为了解这个问题,该企业改变以往的做法,在产品出厂时都不贴标签就运到各分销中心储存,当接到各销售网点的具体订货要求后,才按各网点指定的品牌标志贴上相应的标签,这样就有效地解决了此缺彼涨的矛盾,从而降低了库存。
标准化策略:标准化策略就是尽量减少因品种多变而导致的附加配送成本,尽可能多地采用标准零部件、模块化产品。如服装制造商按统一规格生产服装,直到顾客购买时才按顾客的身材调整尺寸大小。采用标准化策略,要求厂家从产品设计开始就要站在消费者的立场去考虑怎样节省配送成本,而不要等到产品定型生产出来了才考虑采用什么技巧降低配送成本。
物流公司的运费如何账务处理
快递公司会计分录可以参照物流业的财务处理执行:
1、自己支付的进货运费,计入采购货物成本
借:原材料等
贷:银行存款等
2、进货,对方支付运费,分两种情况;
一是对方付运费,跟本企业无关,不做会计分录;
二是对方代垫运费,实际还是本企业付运费,
会计分录:
若货款未付,
借:原材料
贷:应付账款(含对方代垫的运费)
若支付贷款,
借:原材料
贷:银行存款(含对方代垫的运费)
3、支付给快递公司的运费,计入货物成本
借:原材料
贷:银行存款等。
付物流公司运输费\x20如何账务处理
如果是购入材料支付运输费的话就记入材料成本:
借:原材料
货:现金或银行存款
如果是销售商品支付运费的话:
借:销售费用
货:现金或银行存款
具体情况分析:
可以计入成本,也可以进入期间费用,一般情况是记入营业费用,
借:营业费用
借:应交税费-应交增值税-进项税(按发生额的7%计算)
贷:现金或银行存款###计入存货成本
借:材料采购(在途物资)
应缴税金-应缴增值税(进项税额)(如果取得正式的运输发票,按发票上注明的运费和建设基金的7%计算进项)
贷:银行存款(现金)###为购货而支付的运输费用应该记入该种货物的采购成本。
借:物资采购-XX
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(现金)
转入成本的时候
借:库存商品(库存材料等)
贷:物资采购
注:记入成本的金额为支付金额减去允许抵扣的进项税额部分。###由购货方承担的运费直接计入货物成本
物流公司支付外包车辆运费怎么做账
收取运费, 借:库存现金(或银行存款),贷:主营业务收入。“我们A物流公司代客户支付1000元的运费”(可以确定收入1000,代客户支付的1000可以理解为客户欠“我们A物流公司”1000元):
借:应收账款——代付运费(XX客户) 1000
贷:主营业务收入 1000
“B物流公司把货运到我们公司,我们收取了300元的运费”:
这个不做分录
“再外支付700元给B公司”:
借:主营业务支出 700
贷:现金/银行 700
“当客户来提货时我们再收取运输费和提货费”(注:这时客户支付1000元)
借:现金/银行 1000
贷:应收账款——代付运费(XX客户) 1000
最后可以看出“我们A物流公司”这笔业务毛利300正好呼应“我们收取了300元的运费"
运输公司外包科目账务处理
#在DHL的二三事:4. 物流公司存在的意义:表面上看,物流公司提供的是仓储、运输和包装等增值服务。客户可以自建物流,也可以与第三方物流公司合作。选择外包服务的原因有很多,其中两点比较普遍。一是财务管理的选择。二是“政治”选择。一个大公司有多个部门,往往都有本位思想,这是由公司考核机制决定的。内耗成为该现象的代名词。当物流外包出去后,内部争斗被削弱,代之以矛头一致对外。物流公司成了大公司内部斗争的外部表现。