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企多多干货:什么是代理记账和财务外包?
现在很多企业都将财务和税务交给外部公司来做,一般是选择代理记账公司和财务外包公司来合作,同时这也是市面上比较常见的两种财税服务方式。相比财务外包,代理记账的出现频率要更高点,大部分企业也是更倾向于和代理记账公司合作。那么,这两者究竟有什么区别?
一、定义
代理记账:是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
财务外包:是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。
二、区别
1、服务项目内容不同
代理记账公司:解决客户的总体账户问题,包括收支明细和纳税申报。
财务外包公司:提供全方位的财税业务外包,可以业务外包一个或好多个会计控制模块,比如总账会计、往来账户管理方法、薪资管理、税务申报等;还可以是一个或好多个财务职能,比如:财务出纳、记账、账务报表分析等。
2、服务项目目标不同
代理记账公司:主要是不具备设置会计机构与会计人员的企业,大多是中小型企业。
财务外包公司:不仅包含不具备设置会计机构与会计人员的企业,还包含了知名企业与跨国企业。
3、服务项目实际效果不同
代理记账公司:主要节约人力费用。
财务外包公司:节约企业人员费用,减少企业潜在风险。
以上就是代理记账公司和财务外包公司的三大区别。企多多温馨建议:企业在挑选具体的财税服务时,需要结合自身的需求,从多方面分析,找寻适合自身的财税服务公司,使企业可以长久稳健的运营。
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财务外包核算的内容包括哪些
财务外包就是公司不聘请会计只聘请一个出纳或者前台、内勤代替出纳工作进行票据整理然后每月将票据汇总给代理记账公司或者财务外包公司,代理记账公司接受票据进行做帐报税,财务外包的好处就是花很少的钱,就可以把公司外账做好。
财务外包核算的内容包括
1.员工工资外包。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
2.税务外包。目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。
3.财务报告。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
4.差旅费和招待费。对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。
5.应收帐款。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
财务外包包括什么
相对需要分析能力的工作,经理人员更愿意将那些重复的日常工作外包。工资发放和费用报销经常是最先外包的。据调查,工资发放是占外包比例最多的业务,达到了27%,需要专业知识的业务,例如税务筹划,也是适合外包的。在外包范围的选择上,各公司都面对一个关键问题:你的公司应该从何处断开流程?哪些功能需要保留以及哪些需要外包出去?总的指导原则是,那些确定投入带来确定产出的财务流程适用于外包。而那些需要一定程度的说明、分析以及创造性见解的流程则不大适合。最常见的外包流程,我们将其依外包程度列示如下:
第一层:应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;
第二层:差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;
第三层:计划和预算、收益管理以及税务。
财务外账包括哪些内容
会计外账主要做的内容有:根据实际发生的经济业务进行相应的账务处理,根据凭证登记账簿,出具财务报表,进行相关税款申报等。
比如销售商品的账务处理是,
借:应收账款等科目,
贷:主营业务收入,
应交税费—应交增值税(销项税额)。
财务外包的具体工作
降低成本增加效率