康愉子说供应商 - 高效供应商协同

今天听了一家公司关于“供应商协同平台”的分享，很有价值。

在EPR系统中的采购管理，其中一个大难题是“三单匹配”，然后就是“三流合一”。

这家公司核心系统也是SAP，在SAP的基础上，增加供应商协同平台，帮助实现SAP系统采购订单、入库单与发票的匹配。

大概的流程是这样：

1. 基于SAP采购入库，推送已入库未开票清单至供应商协同平台。

2.供应商登录协同平台，基于开票清单确认结算单。

3.实际开票后，供应商登记结算单对应发票信息。

4.系统调用金税数据，对发票进行验真，并完成与SAP采购订单、交货单的匹配，形成预制发票。

5.匹配成功，供应商登记发票邮寄信息。

6.共享中心收到发票后，扫描签收，完成SAP入账。

最关键的匹配工作，由供应商在协同平台完成，极大减少了财务手工处理的工作量，同时，由系统自动完成的检查校验，也减少了发票处理环节的问题，而且，因为所有数据都在系统 ，与供应商的对账也很便捷。在整个流程中，需要财务需要做的工作，只有一项，就是签收发票并装订。

这是我近期了解到的关于采购发票管理比较好的解决方案。当然，也有不完美之处。

因为公司的采购类型通常比较繁杂，除库存物资类采购以外，像工程项目类、长建设周期资产类采购，因为核算更灵活，且在SAP中的采购也是非标解决方案，以上流程可能还不能很好解决。

再者就是，这个方案需要实现对供应商的管理，对于强势的供应商，比如铁路运输、石油、钢厂等，对方可能会按照自己的需要开票，那匹配的工作就不能移交出去。

另一条线是资金流。大体的实现方式是：

1.基于发票清单和采购订单的付款条件，形成付款建议。

2.付款建议审核后，推送资金平台支付。

3.支付完成后，更新结算单付款状态。

当然，这同样可能会有一些难题：

资金付款的源头，不只是物资采购付款。

付款建议与资金计划的关联。

公司在付款这件事上，通常不太愿意严格按照付款条件执行。

不同供应商对付款的要求不同，前期需要对付款条件进行规范。

说起来，信息化这事，似乎没有完美的解决方案，只能是在不断的迭代过程中，逐步臻于完善吧。今天跟我们演示的专家公司也一样，他们已经搭建了共享中心，供应商协同平台的建设周期也经历了多年时间，一期、二期、三期之后，才有了现在的规模和效果。

再者，如果你家公司也正在上信息化项目，从财务角度，可以不要太苛刻，可以多给项目组一点时间。

嗯，这大概也是同行的惺惺相惜吧。

作者：康愉子 来源：中国会计视野