差旅费报销制度及流程,公司差旅费报销制度优化设计

文章目录：

• 差旅费报销制度及流程
• 公司差旅费报销制度优化设计
• 公司差旅费报销制度范本

差旅费报销制度及流程

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。差旅费的报销本身没有明确的规定，企业可以根据自己公司的实际情况来确认差旅费的报销流程和限额等。

公司差旅费报销制度优化设计

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，我们如何正确填写费用报销单，应该注意哪些问题呢？

差旅费报销的范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

不同的差旅费报销票据填写建议

1、将不同的类型单独填写填写报销单。

2、自制收款收一定要单独填写，这里特别提醒。

3、填写报销单不能涂改，有写错的，就重新填写。

4、最重要的一点就是后面的附单上的金额与报销单上的金额要一致。

差旅费报销注意事项

在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规范，填写单据及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间，又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。

差旅费报销单据填写规定

1、出差明细表应注明出差人详细的出差目的地，乘坐交通工具种类、起止地及时间，车票张数和金额。

2、将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后，写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等，金额需要分类汇总填写，报销费用用途，出差补助在差旅费报销单中单独填写，写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。

3、费用冲借款的，要在备注栏注明冲借款，写明冲借款金额。补款(退款)金额。

4、差旅报销单要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。

5、对于单据填写不符合规定的，财务部有权退回。

企业怎么建立差旅费报销内控制度

作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。

财务人员审核差旅费注意点有哪些？

1、审核出差报销是否“先斩后奏”。

要注意是否有经过授权批准的出差申请表，如果没有的话，除非有特别审批否则不可报销。

2、审核出差标准是否“避实就虚”。

3、审核花费是否“铺张浪费”。

费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的？

除出差的费用外的一些费用用费用报销单，比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。

出差的话要用差旅费报销单，因为出差要审批，要计算行程，有的单位有交通补贴和伙食补贴等等，所以不能用费用报销单。

?以上就是关于费用报销单填写和注意问题的相关内容，如果想要学习更多会计知识，可以关注小编头条号，关注悦报销（yuebaoxiao.com）网站，获取更多财会知识。

公司差旅费报销制度范本

法律分析：差旅费报销单中的出差事由应该如实填写。

报销具体要求：

1、《差旅费报销单》各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。

此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

2、如报销他人补助款项的，必须有该人员确认签名。

3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。

4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作，

是指各部门经理在审核的单据上要注明：“已核”或：“属实”字样，并同时签名和日期。

5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作，

是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核，并签署详细的审核意见。

法律依据：《中央和国家机关差旅费管理办法》

第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表。

第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第九条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。