出差差旅费报销单,差旅费报销单怎么填?
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出差差旅费报销单
部门名称填写出差人员所在的部门,出差人员栏目填写出差人员姓名。出差日期写上出差开始及截至的日期。出差事由写清楚出差的目的及主要内容。报销日期是填写该报销单的日期。
费用栏按照实际发生的金额进行填写,写成600元整,最好用黑色或蓝色水笔写,不允许涂改。报销单填写完后,右侧的合计应该等于下方的合计。合计用小写,报销总额用大写。
市内交通,住宿费,补助按照公司的具体报销制度进行填写。放置凭证的时候将时间较早的凭证放在上面。每出差一次填写一张差旅费报销单。在外连续出差多天可以在同一张差旅费报销单中填写。
差旅费报销单怎么填?
报销单填写
(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;
(2)日期:填写提交《报销单》的日期;
(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;
(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;
(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;
(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;
(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;
(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;
(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。
多人一起出差可以一起报销吗?
我们AMT源天很高兴能回答您的问题,
不同的企业会有不同的做法;一般会有这么几种情况:
i报销个人某一次出差费用(以个人或业务为核算单位)
这样的做法是个人与差旅费形成了1:1的对应关系;是最为普通也是最为符合常理的报销方式,但是很多情况下,满足不了企业的需要
ii报销个人多次出差费用(以个人为核算单位)
有些公司的员工会在一段时间内连续出差,以不同的业务目的或者不同的目的地作为界限,来区分多笔出差费用;员工在出差过程中保留所有票据,回到公司后进行一并报销
iii报销多个出差人的差旅费用(以业务为核算单位)
员工出差有时会协同多人一起出差,这样通常是为了一个业务目的而形成的出差费用;
如果一起报销,公司可以将该费用归集到某个项目上,统一核算;
如若不然,公司需要将费用按人员、部门分别归集到出差费用、业务招待等等多个科目;
这两种方式都可以采取,主要取决于客户所选择的管理方式.
综述,无论以何种方式,都应该贴合客户的实际业务需求,制定一个科学、规范、可行性强的方案供客户采用.
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出差差旅费报销制度差旅费报销单怎么填写?最新差旅费报销单模板样式!
差旅费报销单怎么填写?最新差旅费报销单模板样式!日常发生的差旅费哪些可以报销?哪些不能报销?差旅费报销单怎么填?差旅费报销的流程是什么?今天悦报销小编就给大家简单的介绍一下差旅费报销的小知识,让大家在报销差旅费的时候更轻松。
差旅费报销单填写步骤
差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。
差旅费报销怎么处理?
1、提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
最新差旅费报销单模板样式!
以上就是关于差旅费报销的相关事项,差旅费的填写和差旅费的报销流程都给大家一一介绍了,如果在报销的时候还会遇到什么问题不清楚的,欢迎大家关注悦报销网站了解更多费用报销的知识!(原文链接:https://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/158141.html)
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