出口企业看过来，备案单电子化！

本文的核心要素如下：最新出口企业备案文件和出口备案文件的违法特点

珠海税务

为进一步优化经营环境，更好地为市场主体服务，根据国家税务总局广东省税务局关于全面实施出口货物退（免）税电子文件备案管理的通知（国家税务总局广东省税务局通知2021年第10号），广东省全面实施出口货物退（免）税电子文件备案管理，有效降低出口企业纸质数据的使用和储存压力，进一步降低税收成本。

具体要求和便利措施是什么？小编会带你仔细了解的！

01、申请出口货物退(免)税电子文件备案管理的条件是什么？

应当按照现行出口退税(免税)税务管理要求备案的出口企业，可以使用电子文件备案。

02、如何申请备案文件电子化？

出口企业以自愿为原则，经主管税务机关批准后，可以采用电子文件备案管理，即通过电子数据备案相关文件。

03、申请出口货物退(免)税电子文件备案管理后，如何保存出口企业文件？

采用电子文件备案管理的出口企业，有电子文件和纸质文件的，纸质文件可以转换为电子文件，并以电子数据的形式备案相关文件。

出口企业的备案单证既有电子单证又有纸质单证的，其纸质单证也可以不转为电子单证，以纸质单证和电子单证并存方式备案有关单证。

04、税务机关转移备案单证时，需要提供电子单证还是纸质单证？

出口企业应当按照税务机关的要求，如实提供备案的电子者纸质文件。

05、其他关于出口退(免)税备案单证的政策规定需要准备备案文件？

出口企业应当在申报出口退(免)税后15日内，按照申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单目录》

备案单主要包括什么？

（1）外贸企业采购合同、生产企业采购非自产货物出口的采购合同，包括采购合同下签订的补充合同；

(二)出口货物装货单；

（3）出口货物运输文件（包括承运人出具的货物文件，如海运提单、航空运单、铁路运单、货物运单、邮政收据等，以及出口企业出具的国内运输文件）。

如果无法获得上述原始文件，出口企业可以使用其他具有类似内容或功能的文件进行文件记录。

备案文件的保存期有多长？

除另有规定外，出口企业不得擅自存放、保管备案文件，保存期为5年。

未按规定备案文件的后果是什么？

出口企业或者其他单位未按照规定备案的出口货物（因出口货物的交易方式特点，企业无备案文件的除外），不得申报退税（免税）税，适用免税政策。已申报退税（免税）税的，应当使用负申报减少原申报。

出口企业未按照规定要求装订、储存、保管记录文件的，税务机关应当责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。

提供虚假备案文件的后果是什么？

根据财税〔2012〕39第七条出口企业或者其他单位提供虚假备案文件的货物，适用增值税征税政策。

出口企业提供虚假备案文件的，税务机关依照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定责令改正，可以处一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。

备案文件会对出口企业的分类管理产生什么影响吗？

根据《出口退(免)税企业分类管理办法》(国家税务总局公告2016年第46号)，一、二级出口企业不配合税务机关实施出口退(免)税管理，未按规定收集、装订、储存出口退(免)税凭证和备案文件的，出口企业管理类别调整为三类。一、二、三类出口企业拒绝提供出口退(免)税账簿、原始凭证、申报材料、备案文件的，出口企业管理类别调整为四类。

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图文编发 | 珠税融媒

稿件来源 | 广东税务