重复报销电子发票要坐牢，还要连累会计背锅。真的这么严重吗？

提取文章内容的核心观点张电子发票多次报销后果，电子发票会重复报销吗？

龙润财税

自从增值税电子普通发票问世以来，关于如何避免重复报销的讨论层出不穷。

日常的财务管理过程中，发票的报销管理既是财务工作的基础，又是财务工作的重点。尤其是进入电子发票时代，发票查验费时费力、重复报销等问题给财务人员带来新的挑战。

对于大多数企业来说，电子发票的报销状态仍然是一样的，即打印后报销。

在这种情况下，发票重复报销、打印信息恶意篡改等情况确实可能发生，作为财务，在这一环节的风险控制不容低估。

电子发票入账必须这样处理

电子发票是信息时代的产物。此外，受新冠肺炎疫情影响，为了减少纳税人在纳税过程中的接触，减少交叉感染，电子发票加快了进程。

财政部、国家档案局发布了电子会计凭证报销备案通知，明确了电子凭证的法律效力、报销备案规定等事项。

作为财务人员，这些关键点一定要熟悉:

企业能否仅凭电子会计凭证入账，需要判断企业是否同时满足以下四个条件：

①接收的电子会计凭证经检验合法、真实

②电子会计凭证的传输、存储安全可靠，可及时发现电子会计凭证的任何篡改

③使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证的极端数据

④电子会计凭证的归档需要具备磁带、磁盘、光盘、微型胶片等磁介质保存会计档案的条件，由国务院业务主管部门统一规定，报财政部、国家档案局备案。

看完之后，财务不禁仰天长叹，然后继续打印电子发票默默记账。

【案例分析】某公司2020年10月购买金税280元，并申请开具电子发票 会计分录怎么办？

账务处理

借:管理费-办公费280元

贷款：银行存款 280元

借:应交税-应交增值税-减免税额 280元 借方蓝色

贷款：管理费用 280元 借方红字

热点问题:电子专票的纸质打印件能否作为报销归档的依据单独使用？

答：不能。

政策须知：根据财会〔2020〕6根据号码规定，无论各单位采用何种报销方式，只要接收电子专用票，就必须归档保存电子专用票。

单位以电子专票纸质打印件作为报销归档依据的，必须同时保存打印纸质专票。

如何解决重复报销、高风险的问题

然而，经常报销的人应该发现，即使市场上有大量的电子发票，他们仍然需要将电子发票打印成纸质发票来提交报销。反复报销的问题不仅阻碍了财务人员的工作！

经分析讨论，重复报销有三个原因

1

自行重复报销

2020年9月，行政风清阳采购办公用品3000元开具的电子发票已报销，同年12月再次打印用于财务报销。

2

他人重复报销

几个月前，行政风清扬的电子发票已经报销，电子发票已经发给同事欧阳锋，再次打印报销。

3

PS篡改金额报销

通过精致，行政风清扬发生了300元电子发票的费用PS技术修改成600元，打印报销。

图 |发票为旅游服务费开具，改为住宿费打印报销

为了避免这种现象给企业带来风险，财务人员绞尽脑汁不断优化，避免不必要的问题，不要惊慌！现在与您分享更多的解决方案。

???防止电子发票重复报销

由于以下两个特点，电子发票容易重复报销

①自带电子签名，打印有效

②丢失的纸质电子发票可以重印

那么如何防止电子发票重复报销呢？

虽然增值税电子专用发票需要在平台上检查认证，但根据每个人的工作习惯，一般先报销，然后在月底检查确认。因此，还需要防止电子发票的重复报销。

对于大公司

可以使用各种先进的设备，如在金融软件中输入发票号码进行检查，甚至扫描电子发票上的二维码，软件自动检查。

对于小公司

最简单省事的方法就是建立EXCEL台账，利用EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。

具体步骤如下：

1、根据实际需要建立发票实际需要登记相关信息。

2、选择发票号列，依次点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”

3、选择重复值的显示格式。

4、重复发票自动显示表格。

这样就可以方便快捷地找到重复报销的发票。

重复报销风险预警！

会计是发票报销审计的负责人，对报销过程中的发票审计负有义务。一旦电子发票被重复报销，老板将被追究责任，逃税将被检查，面临税收处罚甚至刑事责任。

温馨提醒：电子专用票的纸质打印件只是电子专用票发票信息的载体，不具有物理防伪功能，具有可复制的特点。

各单位应建立完善的内部控制机制，电子专用票纸质打印件反复报销。有效防范重复报销、虚假入账等风险。

会计不知道危机

我作为受票人收到电子专票后，应该如何检查发票的真实性？

答：电子发票检查的真实性主要集中在两个方面：电子签名和票面内容。

①电子签章

电子签名分为PDF格式和OFD格式，两种格式检验方法也不同

②票面内容

有三种方法可以检查票面内容，即电子税务局官全国增值税发票检查平台、到税务服务厅检查。

今天，我将整理出发票查询方式：

1)通过国家税务总局网站https://inv-veri.chinatax.gov.cn/查询发票。2)通过省税务局网站查询发票。3)通过12366语音自助查询发票。4)直接到税务机关查询。

不要收取这些发票和发票！

作为财务人员，您必须注意以下发票报销风险，一旦发现，将全部退回。

1、发票信息不完整或错误的发票不能报销

①增值税普通发票无纳税人识别号

②发票业务适用税率出错

③没有编码简称/错误发票

比如某公司收到发票，编码类似*运输服务* 房地产等错误在收到发票之初立即退回。众所周知，即使税率选择正确，进项税和所得税前扣除也不能扣除。

④未填写发票备注栏，填写项目不完整/填写错误

⑤如果发票附有清单，清单不是从防伪税控系统打印出来的，而是自行使用A4打印纸不能报销！

2、 不符合实际业务

①办公用品、礼品、食品、家具等礼品、食品、家具等，无具体细节不能报销

例如，一家贸易公司购买一批货物5194.17元，税额为155.83元，附件为应税货物清单，方可报销。

②发票与实际业务不吻合，比如买的是香烟，开的却是办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销

③没有实际交易，直接虚开发票，不能报销

④收到第三方发票后，不能报销

⑤接受第三方发票，2020年某公司购买1万元货物A公司介绍，最终接受B公司开具的货物发票 1万元

提醒:在经济交易过程中，如果资金流、票流、物流(三流一致)不能保证统一，可能涉嫌虚开发票。

被税务机关认定为虚假发票的，不能税前扣除所得税，不能扣除增值税进项

扣除后，补缴税款、滞纳金、罚款；但也有税务局认可的特殊情况。

来源：网络

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