30岁财务经理,跳槽后试用期被辞:连成本分析都做不好,要你干啥
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我有个朋友,8年财务工作经验,手里有中级证书、CPA证书,本科学历。
前几天找我哭诉,说进了一家新公司做财务经理,本来是志气满满,却连试用期都没过。
朋友知道我认识那家公司的财务总监,让我打听下自己到底哪里不行。
于是,我去了解了下情况,对方说:她很努力,但是跟我们的要求差太多了。具体她总结了我朋友存在的几个问题,这可能是很多财务人都存在的,所以分享给大家。
1、作为财务经理只会记账、核算是远远不够的,我们需要的是能站在企业管理的角度对公司一些财务数据进行分析,并能够提供决策支持。
2、业财融合是大趋势,作为财务经理必须要有业财融合的思维和能力,深入的了解业务来给企业降低成本、控制风险、增加效益。
3、我们需要的不是把表格做得多漂亮,而是能够分析出不同数据背后业务的具体情况,有什么风险?有什么问题?如何解决?
悲伤女孩的情感肖像Emotional portrait of a sad girl
作为一个财务人,看完之后有什么感受呢?
然而,现实中,很多财务,但就成本分析就会头大,不知道该怎么写才能让老板满意。
今天我们就重点讲一下如何进行成本分析报告,看完别再说你不会写成本分析报告了!
一、完整的成本分析报告,这5大内容必不可少!
1、提出分析主题:先明确自己针对什么进行分析
2、整理相关数据:找到和分析主题相关的财务数据,整理总结有分析价值的数据
3、分析相关数据:在整理的数据基础上,采取一系列专业的成本分析方法进行分析
4、得出结论意见:根据成本分析方法得出的数据总结结论,明确问题的根源
5、提出改进措施:针对发现的问题提出改进的建议以及进一步的措施,这才是成本分析的价值所在
如果能交出这样一份包含以上内容的成本分析报告,真想问一句“还有谁”?!
二、注意!收集数据,这3点务必做到位!
1、时效性:收拾数据时应整理最贴近分析时间的数据,产生数据延迟的话就会导致决策错误。
2、准确性:数据应该是有靠谱来源的,至少业务部门和财务部门提交的数据要保证准确才有分析的价值。
3、完整性:收集的数据要尽可能完整,覆盖全面,不仅要保证数据总量大,也要保证数据质量好,这样才能发现存在的问题。
只有具备以上要素的数据才能称之为有意义有价值的数据,否则就像和尚买梳子——无用!
桌子上有拉普托的财务图表Financial charts on the table with
三、常见的成本分析方法,给大家总结全了!
1、比较法:
(1)和计划比较:看看和自己的目标有多大差距
(2)和去年同期比较:看看和过去的自己比是否有了进步
(3)和行业标杆比较:看看和优秀的企业比差距在哪,并且哪方面有问题就像哪个方面的标杆学习,因为可能每个成功的企业优势都不同。
2、比率法:
(1)相关比率分析法:两个相互联系但性质不同的指标计算得出,比如成本利润率
(2)构成比率分析法:考察成本总量的构成情况及各成本项目占成本总量的比重同时也可以看出本量利的比例关系。从而为寻求降低成本的途径指明方向。
3、因素分析法:将综合指标分解为各单个因素,比较直观可以看出各个因素变动对该项经济指标的影响方向和影响程度。
以上都是一些比较实用且易于掌握的成本分析方法,通过这些小小的公式分析就能分析出业务中哪方面成本不合理,别人看了都会直呼666!
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四、如何进行分析?一定要抓住这4个要素!
1、直接材料成本分析:
(1)材料用量差异分析:产品设计变更、人员操作生疏、原材料质量不佳
(2)材料价格差异分析:原材料市场价格波动、自身没有安排好计划导致临时采购
2、直接人工成本分析
(1)人工工作时间差异:新员工生疏导致时间浪费、材料质量差导致返工、员工不满导致工作效率低
(2)人工工资率差异:工资突发变动或者季节性变动、加班工资等
3、制造费用分析:
(1)制造费用价格差异分析:能耗的价格、间接人工工资
(2)制造费用数量差异分析:机器临时修理、停工待料、
4、期间费用分析:
(1)销售费用分析:可控销售费用是否在合理范围内、责任归属是否明确
(2)管理费用分析:共同费用的控制、预算制定是否符合实际
(3)财务费用分析:资金安排是否合理、营业活动中产生的现金折扣是否正常
以上包括的内容应根据公司的业务进行具体问题具体分析,毕竟鞋合不合适只有脚知道!
五、对数据进行分析得出结论,需注意这3个问题
1、首先应多多关注国家的经济政策,紧随时事,也要多多关注公司的发展目标和方向,避免只从财务角度出发、出现一些与现行的公司实际和国家大环境相背离的结论。
2、其次应该多了解接触公司的业务,不要闭门造车,对数据的分析应该是一个生动的过程,体现着业务的实际情况,应结合数据和实际业务并利用自己的专业知识来分析业务的合理处与存在问题之处,脱离了实际业务的分析报告如同画蛇添足。
3、再次提出的建议与措施应该具有比较高的可行性,满足成本与效益原则,在整体上使公司效益最大化,不能只为了提出形式上的建议不考虑需要付出的代价。
所以在提建议的时候应关注到方方面面相关者的利益,毕竟大家好才是真的好!
看了这篇文章,别再说你不会写成本分析报告了!
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