违规报销 经办人是第一责任人吗（经办人和报销人的区别）

原文标题：经办人和报销人同一人违规吗，违规报销 经办人是第一责任人吗

公司的出纳在外出帮助企业缴纳费用时,先用了自己的钱为公司垫付,之后再回来填写报销单.而在填写报销单的时候,出现发现经办人是自己、报销人又是自己.面对这种情况,财务也不是很确定经办人和报销人同一人违规吗?

经办人和报销人同一人违规吗

费用报销单上报销人和经办人可以是同一人.

出纳会计的报销单根据公司流程进行审批后,出纳会计可以自己付给自己钱.会计在审核凭证时,也会审查报销手续是否齐全,不同岗位是相互稽核控制的.

费用报销单,就是做报销之用,谁用谁报销.报销人和经办人可以是同一份,毕竟不是出纳审内核.如果审批的领容导是报销人的话,分情况说明.如果是财务经理,就需要总经理签字,如果是总经理,则需要财务负责人签字,就是说必须有第三方.

无发票费用怎么报销

(一)制度要考虑细节

费用报销要规范高效,首先要有明确的规章制度.并且制度一定要做到足够明细化,让各种可能出现的场景都有约定.

(二)特殊事项要有替代方案

付出去了,没有发票,怎么报销?很多会计人员纠结于此.

(三)新生事项预留例外通道

所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项.对于新生事项要预留通道,不至于手足无措.等新生事项有了处理先例,可总结规律,将之补充进费用报销制度之中.

(四)培训宣贯先行

《费用报销制度》出来后,不能一发文就了事,必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工.大企业一般会在新员工入职培训时开一门课《员工如何报销费用》,把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工,帮助员工正确认识制度.譬如,很多员工对增值税专票和普票的区别不清楚,不明白为什么财务要求索取专票.通过培训,可以让员工了解专票可以抵税的道理.

另外,财务部要积极宣传官方推出的各类新政策、新法规.

(五)找准审批关键节点

员工报销费用时,往往要找一圈领导签批,签批结束才提交到财务,接着是会计审批、出纳打款.需要哪些人签字,每个企业有不同的要求.公司规模越小,签字越简单;规模越大,签字流程越长.

(六)报销和审批约定时限

以华为为例,费用发生之后,应该在三个月之内报销,超过三个月不超过六个月的,需要走特批流程报销.超过六个月就不给报销了.

为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限.自电子流流转到审批人之日起,超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意.当然,审批责任仍由该没有及时签批的审批人承担.

(七)集中处理

费用报销大都是小金额,大批量.如果公司有个数百名员工,每个员工都有费用报销,财务是苦不堪言的.

很多公司会面临这样的问题.就是从周一到周五,从早上到下午,都有人来报销费用,财务部就像茶馆一样时时有人进进出出.

对此提议,费用报销集中在每周二、周五下午处理.经常报销费用的员工,建议尽可能一月处理一次.这样执行,会使财务部费用报销工作简洁许多,轻松许多.

(八)IT与人工智能替代

费用报销审批工作量大、规则性强、控制节点少,执行简单.这几个特点,很符合人工智能处理的要求.费用报销前端的审批,中间的做账,后端的打款,都可实现智能化.

如果建立了财务共享服务中心,费用报销就可以做到自动化处理,工作量会变得徽不足道.

譬如,通过OA系统就可在审批环节实现电子审批,把人跑路变成计算机跑路.在单据流转环节可实现集中快递.在付款环节通过OA与网银对接可实现批量转款.在账务处理环节,能够实现会计分录系统化处理,替代了手工录入.

经办人和报销人同一人违规吗?经办人和报销人是可以同一个人,因为报销单还会有审核人,只要审核人跟它们不是同一个人即可.记得审核人跟报销人应该要分开,不然自己报销自己审核,听着都不合理,自然是违反相关规定了.

本文核心要素如下：经办人和报销人的区别、报销经办人承担责任吗