本文阅读提示词:劳动法对续签劳动合同的规定、用人单位不续签劳动合同的法律后果、续签劳动合同更改劳动内容,降低报酬
文章作者:浙江铭生律师张超
一、劳动合同变更的操作
1、法律依据
《劳动合同法》第35条:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采取书面形式。
《劳动合同法》第16条:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者再劳动合同文本上签字或者盖章生效。
因此劳动合同一旦签订,双方就应该按照劳动合同约定全面履行各自义务。对于劳动者来说,必须遵守用人单位的规章制度和劳动纪律,完成用人单位交给的任务;对于用人单位来说,必须按照劳动合同的约定提供适当的工作场所和劳动安全卫生条件,按照合同约定支付劳动者相应的劳动报酬。但是,在劳动合同履行过程中,由于社会的变化,订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,导致劳动合同不能履行或者不能全面履行,如果继续按照原来合同履行,可能会造成当事人之间权利义务不平衡,因此需要进行变更劳动合同。
用人单位与劳动者变更劳动合同,必须遵循以下原则:
(1)务必与员工协商一致。
(2)劳动合同的变更最好采取书面形式。虽然《最高院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题解释四》第11条规定,变更劳动合同未采取书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月,且变更后的劳动合同内容不违反法律,行政法规的强制性规定,当事人以未采取书面形式为由主张劳动合同变更无效的,人民法院不予支持。但是律师还是建议用人单位劳动合同变更的,最好采取书面形式,否则举证会非常难。
2、劳动合同变更的常见情形及处理技巧
(1)用人单位与劳动者协商一致,且变更的内容未违反法律 行政法规的强制性规定。可变更的内容包括但不限于劳动者的工作岗位、工资报酬、期限等。
(2)劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,导致劳动合同无法继续履行的。
《劳动合同法》第40条:劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法着呢工程履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同的内容达成协议的,用人单位提前30天以书面形式通知劳动者本人或者额外支付一个月工资后,可以解除劳动合同。因此客观情况发生重大变化成了合同变更的重要理由。
所谓“客观情况发生重大变化”并不是用人单位可以随意界定,必须符合一定标准:(1)订立劳动合同所依据的法律法规已经修改或废止。(2)用人单位转产、重大技术革新或经营方式调整、企业被收购、迁移等。(3)劳动者自身原因导致劳动合同必须进行变更。
3、变更程序
(1)必须一方提出变更请求。
(2)双方就变更内容进行协商。
(3)协商一致后,签订书面变更协议。
二、劳动合同续签的问题
1、应当提前与员工协商是否续签劳动合同。并不是只要用人单位同意续签,劳动者就会同意续签,如果劳动者不同意续签的情况下,用人单位要提前进行招聘。
2、如果要继续留用,务必在劳动合同到期前就要书面签订劳动合同。
《劳动合同法》第82条:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。
对于劳动合同到期后,用人单位没有续签但仍留用劳动者的,视为续延劳动合同,其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年。
3、用人单位不与劳动者续签劳动合同的,最好提前书面通知劳动者,并在到期日办理离职手续。
虽然没有法律具体规定,但是某些地方性法规做出了具体规定。例如《北京市劳动合同规定》第40条,劳动合同期限届满前,用人单位应当提前30天将终止或续订劳动合同通知书送达劳动者。
如果用人单位不与劳动者续约的,应当在到期日为劳动者办理离职手续,不得拖延办理,并按照《劳动合同法》的规定支付劳动者经济补偿金。
4、与特殊主体签订的劳动合同的注意事项
(1)与轮换工续签劳动合同不得超过法定期间。劳动部《关于贯彻执行《劳动法》若干意见的规定》第21条:用人单位经批准招用劳动者,其劳动合同期限可以由用人单位和劳动者协商确定。从事矿山井下以及其他有害身体健康的工种、岗位的劳动者,实行定期轮换制度,合同期限最长不得超过8年。因此,用人单位如果与从事上述职业的劳动者签订劳动合同,协商确定的劳动时间最长不得超过8年。
(2)与外国人、港澳台人员续签劳动合同不得超过就业许可证的期限。
(3)与接近退休年龄的劳动者续签劳动合同不得超过法定退休年龄。如果超过退休年龄的劳动者,用人单位可以与其另行签订退休人员返聘协议。
(4)与工伤职工续签劳动合同应当根据《工伤保险条例》的规定进行续签。
5、签订无固定期限劳动合同的问题
用人单位与劳动者签订无固定期限的劳动合同时,应当首先确定是否应当与劳动者签订无固定期限的劳动合同。如果符合签订无固定期限劳动合同的劳动者,应当与其签订。除非劳动者要求签订固定期限的劳动合同。如果应当签订无固定期限的劳动合同而不签订的,根据《劳动合同法》第82条规定,用人单位自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
应当订立无固定期限的劳动合同情形:
(1)劳动者在用人单位连续工作满10年的。
(2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年的。
(3)连续两次与劳动者签订固定期限劳动合同的。
(4)用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
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