总账科目试算平衡表的编制,三栏式试算平衡表的编制

   时间:2022-12-18 17:08:02    来源:久信财税小编整理发布     

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总账科目试算平衡表的编制,三栏式试算平衡表的编制

总账科目试算平衡表的编制

试算平衡表是根据各科目结余情况,把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,

需要各个科目的余额,一般包括上期余额,本期发生额,期末余额等。且根据汇总的凭证而形成的每个科目的余额,而这些科目分属于资产、负债和所有者权益,所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额;只是在选项时有无包括已记帐凭证,就是范围,一般应选择包括未记帐的凭证。

扩展资料:

1.复核各个账户的发生额和期末余额是否计算正确。

2.追查由记账凭证转记分类账的过程,核对后应在已核对数旁作核对记号。追查结束后,再查寻一下记账凭证、分类账上有无未核对的金额。追查记账过程时,不仅要注意金额是否无误,而且要核对过账时借方和贷方有无错置。

3.核实记账凭证编制是否正确,有无记账方向差错、违反“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,排除凭证保证错误。

参考资料来源:百度百科-试算平衡表

三栏式试算平衡表的编制

试算平衡表顾名思义,要的就是平衡,经过一系列的当期调整、以前期的顺调后,仍然要使得期初期末审定数完美衔接,就是要平。

审计工作的开始,一般都是项目现场负责人快速过一遍账,大致列出各个科目的常见审计调整,形成初步审定TB表,以该表作为项目组成员编制各科目审计底稿的基础;通过现场进一步了解,会有新的或更加深入的审计调整,此时需要更该TB表,将最新的TB发给各个成员,直至出具审计报告,审定数据应当与TB表审定数保持一致。因此,TB表贯穿于审计的始终,掌握TB的编制,是作为项目现场负责人的基本素质,也是其他成员快速成长的必备技能。

TB的难度在于顺调(又称“滚调”),损益类科目好弄,直接变为年初未分配利润,资产负债表科目由于是累计数,就应当考虑期初审定数与本期期末审定数的衔接。

实务中,顺调的情形很多,本篇不一一列举,仅列举基础顺调,目的在于提供给大家顺调的思路。我们也准备了实务案例供大家学习(需者关注留言,有TB调整过程):

1、应收账款顺调

比如上年审计调增一笔收入,同时确认应收账款,该笔应收账款于2017年已收到。那么该笔应收账款顺调还要不要调?答案是要的。因为2017年收回的时候,是贷记的应收账款,但由于未确认收入,因此该笔业务应收账款是负数余额,因此要恢复至零;或者如果企业收到款项并未贷记应收账款,而是计入预收账款,那么此处,顺调下来就应当改为借记预收账款100万。也就是说,要根据2017年底该科目的余额情况进行调整,2017年底该笔业务应收账款余额为零,预收账款余额100万,但该笔业务收入应当于2016年确认,因此预收账款100万余额也不应当存在,因此借记预收账款。

2、坏账准备顺调

去年要补提的坏账准备,今年已收回,也就是说今年年末该笔坏账准备金额为零,那么去年的坏账准备还要顺调吗?答案是不用顺调坏账准备,直接借:年初未分配利润(资产减值损失),贷:资产减值损失,理由是坏账准备的转回是影响本年的资产减值损失,同理上年的递延所得税资产补提,如果企业未入账,本年顺调时,递延所得税资产就不用顺调了,而是直接,借:递延所得税费用,贷:年初未分配利润,理由是递延所得税的转回计入本年的递延所得税费用。

前述,如果对应应收账款未收回,则坏账准备还是要顺调下来,借:年初未分配利润,贷:坏账准备。但应当注意,对期末应收账款审计补提坏账准备时,就不要不再包括该笔应收账款了,以免重复。

3、所得税费用顺调

比如今年发现去年所得税费用与汇算清缴结果不一致,企业已经交了税,也补提了所得税费用,今年应当将该笔所得税费用调至上年,即,借:年初未分配利润,贷:所得税费用,如果企业没补提所得税费用,则,借:年初未分配利润,贷:应交税费-应交所得税。

小技巧

很多时候,上年审计调整已全部过入,于是我们用上年的审定数作为本期的期初数,TB并不平,此时,你的第一反应应当是进入未分配利润或者以前年度损益调整科目,看看哪几笔是企业自己调整了以前年度,而非审计调整。

试算平衡表的编制公式

审计的时候经常会发现企业存在自己调账的情况。一种情况比较容易发现,就是会先通过“以前年度损益调整科目”过渡,然后计入未分配利润,会导致资产负债表上未分配利润的变动跟利润表对不上,所以好发现,分录如下:

借:管理费用 50000

贷:以前年度损益调整 50000

借:以前年度损益调整 50000

贷:本年利润或利润分配 50000

但是有些会计2021年发现2022年账做错了或是漏做了,直接就做在了2022年当期,如果摘要不写清楚“2022年”或“调整”字眼,审计师不细心点就很难发现。

比如说2022年账面未审折旧金额30000,审计师2022年审的时候测算金额应该为40000,调表不调账出了审计报告。2021年会计自己也发现了2022年折旧金额少了,不过最后自己算下来的金额是35000,那么:

审计师在编制2022年试算平衡表的时候,有一笔这样的审计调整分录:

借:管理费用 10000(40000-30000)

贷:固定资产-累计折旧 10000

而会计在2021年财务账套里面,做了一笔这样的会计分录:

借:管理费用-折旧费 5000(35000-30000)

贷:累计折旧-办公设备 5000

单家公司2021年多出来的5000折旧,可以通过折旧测算表发现这个差异。但是如果有好几百家公司,无法让你一家一家测折旧的时候,就很难发现。

较多公司的报表审计主要依靠的是报表分析,来发现数据的不合理之处,然后去找出是否存在合理的原因,通常会在找原因的过程中发现那几家公司存在细节的问题。

但是你如果刚开始就觉得数据合理,那么就不会去仔细分析数据,不合理之处就会被掩盖。

试算平衡表的编制图片

做法如下:

1.先做会计凭证。 按照经济业务发生的内容填制凭证,借方发生额和贷方发生额填在不同的行次。

2.将各会计凭证录入Excel表。

3.汇总会计科目,填入试算平衡表,看发生额是否借贷相等。可以用透视表求得汇总数据。如果填利润表的话,主营业务收入(支出),根据凭证中主营业务收入(支出)和其他业务收入(支出)加计填列。



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