固定资产处置流程管控,固定资产处置流程表

   时间:2023-03-10 18:24:02    来源:久信财税小编整理发布     

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固定资产处置流程管控,固定资产处置流程表

固定资产处置流程管控

  该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。下面是我整理的公司固定资产管理流程,欢迎来参考!

   一、 原始数据导入及新增资产业务

  (一) 原始数据的导入业务

  1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

  2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

  (二)新增资产业务

  1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

  2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

  (三)生成固定资产卡片

  1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

  2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

  3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。如信息项填写不完整便不能提交成功。

  4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。打印的验收单一式四份。此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

  (四)资产管理部门审核

  1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核。

  2.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

  3.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的验收单一份,并按要求存档。

  (五)财务管理部门审核

  1.对于已经通过资产管理部门审核的验收单、卡片,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。

  2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单,进行财务审核。

  3.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。

  4.财务审核通过后,资产数据不能再被修改。

  5.财务处保留资产的`验收单一份,并按有关规定存档。

   二、资产变动、处置业务

  (一)资产变动业务

  1.已经入账的固定资产,当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时,需要进行固定资产的变动。

  2.由资产管理人员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更。

  3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部门的审核。如果单价、附件发生了变化,从而引起固定资产原值变化,则需要资产管理部门、财务管理部门审核。

  4.固定资产变动完毕,系统自动提交到资产管理部门等待审核。资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。

  5.对于已完成提交的变动报告单,资产管理部门应及时审核。固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核。

  6.归口审核完毕后,系统自动提交到财务部门审核(不需要财务审核的资产变动报告单除外)。审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

  7.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的变动

  报告单一份,并按要求存档。

  8.对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。

  9.通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核。

  10.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。

  11.财务审核通过后,资产数据不能再被修改。

  12.财务处保留资产的变动报告单一份,并按有关规定存档。

  (二)资产处置业务

  1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况,根据财务处的意见,由资产管理员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变更。

  2.对于已完成提交的处置报告单,资产管理部门应及时审核。资产管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核。

  3.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。

  4.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的处置报告单一份,并按要求存档。

固定资产处置流程表

和固定资产购入、日常使用维护相比,固定资产的处置经常处于被忽视的状态。因为一旦固定资产要被处置,就意味着要终止对固定资产的使用,固定资产就无法在企事业单位的生产经营中发挥作用,无法为企事业单位创造效益。殊不知,固定资产的处置也能给企业带来一些收入,抵消掉资产采购的支出。有些固定资产处于报废状态后,如果不及时处置清理,还会占用企事业单位的仓库资源。今天就给大家分析一下如何有效进行固定资产处置~

一、固定资产的四种处置方式固定资产是指与生产经营有关的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具和工具,固定资产不仅是企业的劳动资料,也是企业生产经营所依赖的主要资产。固定资产处置方法主要包括固定资产转让、出售、报废和毁损、对外投资、债务重组、非货币性资产交换等几种,常见的处置方法有:无偿调出、出售、报废、报损。

企事业单位固定资产种类多,数量大,使用周期长,对固定资产进行处置也是一项很繁重的工作,资产的使用寿命不同,受到的损耗不同,处置原因也多种多样,对其采用的处置方式也不尽相同,采用传统的excel手工记账的方式,需要耗费大量人力去登记资产信息、处置信息,出错的概率也很高。

友为资产管理系统做到了对固定资产的全生命周期动态管理,到了资产处置阶段,资产管理员可以填写资产处置单据,选择需要进行处置的资产,或者直接在资产台账里进行选择,点击资产处置,无须再次录入资产信息,资产台账会自动带出资产的使用人、使用部门、存放区域、库管、原值、余值等信息。

再选择处置方式、处置原因,即可提交资产处置申请单审批。资产管理员可以一次性添加多个资产进行处置,这样就无须多次提请审批,提高了工作效率。

系统有报废待清理、报废并清理、内部变卖、外部变卖、捐赠五种处置方式,对于折旧后没有余值的固定资产,如果还能继续使用,就选择报废待清理,如果无法继续使用,就选择报废并清理,将资产处理掉。

系统也能设置自动折旧,方便对资产的自身状态进行记录。一般使用平均年限法,折旧年限一到就能进行资产处置了,根据情况可以选择报废待清理或报废并清理。

二、业财一体化,方便账务处理等资产处置申请单通过审批后,系统可以和企事业单位的财务系统打通,将资产处置信息同步到财务ERP系统,资产信息、处置原因和处置方式都会同步到财务系统,如果是内部变卖、外部变卖,会有财务收入,涉及到收款问题,财务人员也能更快捷地进行账务处理,无须花费时间进行对账。完成处置的资产信息一目了然,也能避免很多后期财务审计的麻烦。

在对固定资产进行清理时,也会产生清理费用,如清理过程中发生的费用以及应支付的税费,这些都需要与出售资产获得的收入进行抵充。当资产管理系统的资产信息与财务ERP系统同步时,财务部门处理这些账务就会轻松很多,出错率更低,后期核对也更轻松。

三、自动生成台账,方便后期追溯处置完成的固定资产还会自动生成资产处置台账,会显示资产名称、资产编号、资产类型、归属公司、归属部门、资产状态、资产购入日期。在资产处置台账上,能清晰看到对资产的处置方式,点击资产,还能看到资产的详细信息,包括基本信息、维保与维修记录、盘点记录、折旧记录,了解资产处置前的残余价值。方便对固定资产的处置进行追溯复盘,对后期的资产采购也有借鉴意义。

以上就是友为资产管理系统给资产处置带来的便利了,如果您对我们的资产管理系统感兴趣,可以私信我们~

国企固定资产处置流程

  处置流程

  明确资产处置流程,严格履行审批程序。事业单位固定资产处置应当由事业单位资产管理部门会同财务部门、技术部门对闲置的固定资产进行审核、鉴定并提出处理意见,按其授权及审批权限报送主管部门或财政部门审批。

  第一步,资产使用部门向资产管理部门提出资产处置申请。

  第二步,资产管理部门应根据其掌握的该项资产管理信息,对其使用状况、使用年限、账面价值等情况进行综合分析,提出资产处置的初步意见。

  第三步,财务部门根据资产管理部门提出的初步意见,查对有关明细账和有效凭证,如购货单(发票、收据)、工程决算副本、记账凭单复印件、固定资产卡片等资料,统计该项资产在使用过程中所发生的运行费用、维护费用等支出以及价值状况。根据上述情况,通过财务分析,提出资产处置的有关意见。

  第四步,技术部门从技术角度,对资产的安全性、可用性、损耗程度等方面进行技术测评,根据测评结果,提出资产处置的相关意见。

  第五步,资产管理部门综合财务部门、技术部门提出的意见以及相关资料,进行 全面分析,提出最终处理意见,并按照资产处置审批权限报送审批。对于规定限额以下的处置事项,由主管部门负责审批;对于规定限额以上的处置事项,主管部门提出审核意见后报财政部门审批。

  财政部门应对处置申请及相关材料的真实性、合理性进行审核,对符合规定的,办理审批手续。第六步,经主管部门或财政部门审批后,各单位应按照批准的处置方式对该项资产进行处置,并及时办理相关手续。

  核算方法

  一、出售、无偿转让或对外捐赠业务。事业单位对于出售、无偿转让、对外捐赠固定资产业务,一般要经过3个步骤进行核算:

  1、将固定资产转入待处理,按照待处理固定资产的账面价值,借记“待处置资产损溢”科目,按照已计提折旧,借记“累计 折旧”科目,按照固定资产的账面余额,贷记“固定资产”科目。

  2、实际出售、无偿转让或捐出时,则按照处理的固定资产所对应的`非流动资产基金,借记“非流动资产基金—— —固定资产”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。

  3、对出售固定资产过程中取得价款、发生相关税费,以及出售价款扣除相关税费后的净损溢,均通过“待处置资产损溢”科目进行核算。

  二、 毁损、报废或盘亏业务。

  1、将该项固定资产转入待处理资产,按照待处置固定资产的账面价值,借记“待处置资产损溢”科目,按照已计提折旧,借记“累计折旧”科目,按照固定资产的账面余额,贷记“固定资产”科目。

  2、报经批准予以处理时,按照处置固定资产所对应的非流动资产基金,借记“非流动资产基金—— —固定资产”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。

  3,对于处理毁损、报废固定资产过程中所取得的收入、发生的相关费用,以及处理收入扣除相关费用后的净损溢则通过“待处置资产损溢”科目进行核算。

固定资产的处置流程

固定资产处置申请表

资产编号 资产名称 型号规格

购置日期 单价(元)

数量 金额(元) 使用方向

□教学 □科研 □办公 □后勤 □其它

合计(元) 处置形式

□报损 □报废 □出售 □出租 □出借 □其他

处理 结果 处置原因 申请人(签字): 年月日

技术鉴定 意见 鉴定人员(签字): 年月日

申请部门 意见 负责人(签字): 年月日

资产管理部门意见

负责人(签字): 年月日

领导 审批意见 年月日

申请部门: 编号:

注:1.由使用部门详细说明处置原因(特殊情况另附材料说明);

2.技术鉴定意见由使用单位或资产、设备管理部门组织专业技术人员鉴定后填写;3.申请处置的固定资产应保持完整,未经资产管理部门同意,任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件;

固定资产处置流程说明

固定资产报废程序是:

(1)报废固定资产转入清理时,

借:固定资产清理 (转入清理的固定资产账面价值)

累计折旧(已计提的折旧)

固定资产减值准备(已计提的减值准备)

贷:固定资产 (固定资产的账面原价)

(2)发生清理费用时,

借:固定资产清理

贷:银行存款

(3)计算交纳税金时,按照税法的有关规定,应按其销售额计算交纳营业税;销售设备缴纳增值税。

借:固定资产清理

贷:应交税费——应交营业税

贷:应交税费——应交增值税销项税(如果是设备)

(4)收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等时,

借:银行存款

原材料等

贷:固定资产清理

(5)应由保险公司或过失人赔偿时,

借:其他应收款

贷:固定资产清理

(6)固定资产清理后的净收益,

借:固定资产清理

贷:长期待摊费用(属于筹建期间)

营业外收入——处理固定资产净收益 (属于生产经营期间)

(7)固定资产清理后的净损失,

借:长期待摊费用 (属于筹建期间)

营业外支出:非常损失 (属于生产经营期间因为自然灾害等非正常原因造成的损失)

营业外支出——处理固定资产净损失(属于生产经营期间正常的处理损失)

贷:固定资产清理

固定资产处置流程问题

买有纠纷的固定资产真的很麻烦,因为它会成为一个长期耗费精力和心力的事情,有时候法理在强人年前也是软弱的。希望心暖能用平和的心情和坚韧的心态去处理,一味让步不是出路。



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