财务人员该怎么处理合同_主动权比较低怎么办(财务人员该怎么处理合同主动权纠纷)
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财务人员该怎么处理合同主动权纠纷?
作者:财税专家财邦主
财务人员该怎么处理合同?
1、主动权比较低怎么办?
如果合同的对方是垄断企业,那我们对合同上各种条款主动权非常低,那我们主要做好风险的规避。
2、现金流角度和损益角度分别审核合同?
(1)现金流角度
保证这个合同的现金流是正的。比如:合同收入金额\u003e采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。
采购的金额和相应的税费比较好把握,执行合同直接人工包括:工资、五险一金、销售绩效。需要考虑到项目的执行期限和绩效,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通。
(2)损益角度
保证这个合同的利润是正的。即:合同收入金额\u003e支出金额+相关税费+执行合同企业成本。这里的执行合同成本指:直接成本、间接成本、管理成本。
当然,以上是比较理想化的。因为有时候一些合同表面其实是不合算的,但是却在企业的战略上有很大的意义,这个要根据自己企业的实际情况来看。如果企业本就有预算管理的,那就比较好了,因为预算本身的意义就是分析企业的经营现状和预估分析来得出相应的方案。预算虽然复杂,但对于企业的经营和发展是不可或缺的的。
3、隐性成本
不少企业会遇到合同执行的流程比较麻烦,比如涉及到:客户、采购、供应商、生产、销售等多个方面,这时企业内控和预算成本就会比较高,所以财务人员在审合同时 要多注意这个因素。
4.合同符合公司内部管理要求
例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5、收付款注意事项
记住,收款的时间越短越好,这样会加速资金回笼。不少企业在经营的过程中会出现资金链断裂,明明货发出去了,但是钱却进不来!所以要在合同中表述:验收后3个工作日内付款或验收3天后付款。
收款方式:优先电汇,其次支票,最后汇票。(注意:商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险,尽量避免使用)
收付款账号要准确,避免产生不必要的麻烦。
6、权益条款也不能忽视
违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。
7、合同规避税务风险,方便税筹
大家都知道,税务筹划是要事先做,合同签订完了,木已成舟了,能筹划的空间就非常小了。
因此,财务要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号,尤其对于一些特殊事项例如混合销售和技术转让等,提前做好筹划可以少缴税!
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