长期挂账的“其他应收款”如何平账？这样做太简单了，又避免风险

昌尧财税

前两天有粉丝咨询，如何平账长期挂账的其他应收款，太多太乱...不知怎么处理！

目前，许多企业账户确实存在许多长期账户现象，一切都可以包括在其他应收账款中，就像一个通用的垃圾桶，但这当然不是~~

今天详细说说这个科目的混乱、风险以及如何平账！

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其他应收款是什么？

其他应收款是指企业除购买金融资产、应收票据、应收账款、预付款、应收股息、应收利息、应收代位追偿、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等外的各种应收暂付款。

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哪些可以计入其他应收账款？

其他应收账款不是万能科目，也不是可以随意计入的科目主要内容如下:

1.应收的各种赔偿和罚款。例如，保险公司在企业遭受损失后应赔偿的金额或金额。

2.预付给员工的各种款项。

3.帮助其他公司预付款项。

4.应收租赁包装租金。

5.给员工备用金。比如给公司买家一些固定金额的备用金；还有出差人员提前支付的差旅费。

6.公司支付的押金。例如：公司租用设备和办公空间，或包装支付押金。

7.预付款转入或其他应收款项。

不能随意包含在其他应收账款科目中。它不是一个通用的垃圾桶！

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其他应收款不是垃圾桶

其他应收账款科目比较乱，也被很多企业视为造假工具，所以，对于这个科目有

常见的混乱和错误形式是什么！

1.常见的是虚列费用。

有的企业会将不合理的费用计入本科目，导致其他应收款金额巨大。及时虚增利润，将成本和费用计入本科目。

在实践中，财务人员经常将未收到的发票纳入本科目，但必须注意会计年龄，及时清算，不能长期挂账。

2.隐藏收入。

这个科目是借方的余额，贷方的余额有问题。这个科目的销售收入主要是隐藏收入，少交税。

比如：

公司年销售额约500万元，小规模纳税人。预计今年的销售额将超过500万元，预计为555万元。因此，为了保持小规模纳税人的身份，将55万元的主营业务收入挂在其他应收款账户的贷方上。

会计分录如下：

借:银行存款55万元

贷款：其他应收款55万元

从表面上看，很容易误解企业收回了对方欠企业的款项，但事实上，其他应收款项以前并没有产生借方的金额。

这样，按小规模纳税就达到了少纳税的目的。

3.股东套现的可能性。

有些公司注册后，股东就像以股东贷款的名义设置注册资本，然后长期挂其他应收款，不还款，一直挂占用资金。

4.隐藏金钱。

本科目是与其他企业的联系，部分企业通过本科目隐藏资金。例如：资金可以通过假借款输入。

5.实践中的各种复杂问题，当支出发生时，财务人员经常通过这个主题进行核算，随着时间的推移已经成为一个历史问题，账户年龄很长，处理起来很麻烦！

这些涉及其他应收款项的混乱需要警惕。它们不是万能的，也不是一劳永逸的，这将涉及许多风险。

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长期挂账隐患

其他长期未清理的应收款，历史遗留问题会带来哪些风险？

1.税务风险

数据异常，易于检查。新税务系统上线后，多方口径一致，联合监控数据异常。

比如：

大量资金转入老板个人账户，其他应收账款长期挂在账面上；收入部分与公共账户的金额不一致，收入以未收到发票为由不确认。

这些行为，一旦被调查，纳税是一件小事，严重的可能承担刑事责任，直接财务人员受到惩罚！

2.注销风险

注销前要清理账面往来，不清理不能注销！即使简单注销，也要补充信息，注销后保留三年财务信息，注销后被查处罚！

3.企业经营风险

长期计入其他应收账款的复杂性和混乱性，不定期对账和清理，从长远来看，历史问题将变得越来越困难，企业记账错误而遭受损失。

▎企业需要定期自查：

1.每月核对账面，核对往来款项，确定各种款项的情况，不及时被发票催促，其他原因及时催促还款，定期清理。

2.余额在贷方，要逐笔自查是否有分录错误，检查明细账、总账、要账实际原则。

3.严格执行财务管理制度，按照制度办事，不虚列费用，不隐瞒收入。

4.注意银行对应的转出金额，检查是否与记账一致。

本科目的风险不容忽视。平日严格执行财务制度，定期检查清理，避免风险。以后不要把炸弹埋在对账里

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如何平账长期挂账？

那么，如何清理长期未清理的余额呢？建议如下：

1.首先检查其他应收账款的细节，并对账确认。

比如：

预付员工费用，与员工核对确认；与未提供发票的供应商核对发票金额；与关联公司核对往来款项...具体事项，对具体事项。

2.确定调整方案。

个人垫款催促还款；催促供应商开具发票；关联公司之间的往来款催促还款。

3.不能还款的，另设方法。

如果对方因注销、吊销等原因不能开具发票的，可以直接确认收入；个人欠款应始终催促还款；由于各种原因，关联公司之间的交易可以与其他应付款（也欠关联公司的金额）签订协议并抵消。

4.必须建立账户，分析账户年龄，定期清理，不要太长，一般不超过三个月，因为可能没有变化，处理会很麻烦，甚至可能不回来成为坏账，损失公司的利益。

你学会了长期应收款的风险和处理吗？做好最基本的工作，严格执行财务制度，规避风险！

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452434967512用户：应收应付尚未明确。

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