香港公司改地址(步骤和注意事项)
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随着企业发展及业务变化,公司地址的变更也变得十分常见。而在香港,根据《公司条例》,公司在更改地址时须填妥相关文件并递交注册处,遵守一定的程序。以下是香港公司改地址的步骤和注意事项。
1. 修改公司章程:首先,公司需修改章程并在一年内获得股东批准。章程应注明新地址,公司名称、董事和秘书名单也需更新。若公司是租用办公室,须于租方获得书面同意。
2. 开立银行账户及补交营业执照:在修改章程后,公司应提供新地址的证明文件,如租约、水电费账单等。若已有银行账户,也需填写新地址并更新银行资料。此外,公司还需补交营业执照。
3. 提交相关申请:公司需填妥文件并递交注册处、税务局、劳工局及其他相关机关。申请表格及文件可于注册处网站下载。
4. 告知相关方:公司应通知和更新所有合作伙伴、客户和供应商,并告知其新地址。公司还需在新地址周围的区域张贴公告牌,提醒公众。
注意事项:
1. 时间:公司应在新地址生效前四周向注册处提出申请,否则须缴付罚款。公司须尽早向租方或其他房主或物业公司确认入驻时间。
2. 联络信息:为确保不漏接任何信息,公司应同时更新电话号码、传真号码、电子邮件地址及网站信息等。
3. 公司名称:公司在更新地址后,不能更改其注册名称。
4. 费用:公司修改地址将产生额外费用,如公司租赁新办公室之花费、注册处费用、税务局费用等。
香港公司改地址需要遵循一定的程序,如有疑问可以咨询注册处或其他相关机关。企业需熟悉以上步骤及注意事项以确保更改地址的顺畅进行。
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