「发票加盖公章和发票章」90%的会计错过了发票盖章的这一步

为您提供本文核心观点如下：发票如何盖章、发票加盖公章和发票章

龙润财税

都说会计总是加班忙，却不知道会计有些忙真的不熟悉法律法规，自找！

以盖章为例。

发票要盖章是会计人的常识，但若有人告诉你，有些发票真的不用盖章，甚至盖了章，对方有权不收！

你敢用手盖章吗？先说发票盖章。

1、增值税专票、普票记账联

众所周知，专用票有三个联，即发票联、扣除联和记账联。这三个联系的用途不同:发票联系是给买方记账的；顾名思义，扣除联系是买方用来扣除的；记账联系是卖方自己用来记账的。

对于普通票，虽然只有两张，记账和发票，但两张用途和专用票非常相似，前者作为卖方的会计凭证，后者作为买方的扣税凭证。

为什么作为卖己记账的联次不需要盖章？

由于《发票管理办法实施细则》第二十八条规定，……所有联合打印一次，内容完全一致，发票专用章加盖发票联合和扣除联合。

可以简单理解，向买方和提交税务机关的发票必须加盖发票专用章。自己记账的印章取决于公司的要求。

2、发票专用章和财务专用章盖章

相信很多会计都知道发票要盖专用章。

但是人有失手，马有失蹄。有的会计不小心盖了公章/财务专用章，然后盖了发票专用章。可以吗？或者，先盖发票专用章，发现错误，章上应有的信息显示不完整，或者糊了，旁边能盖清楚吗？

这里包含着两种情况：1、盖了两种章。2、发票专用章盖了两次。

对于前者，我们可以坚决地说No！

根据《发票管理办法》第二十二条的规定，……一次如实开具所有联次，并加盖发票专用章。

换句话说，只能加盖发票专用章。规定中提到的一次如实开具实际上对第二种情况有一个原则规定，即只能加盖一次，如果错了，必须重新开具。

为什么这里要用原则性？因为一些税务机关给出了不同的答案。

例如，深圳市国家税务局给出了可以弥补的答复。但这可能只是一些地区税务机关对此的口径不同。

所以在盖章的时候，要聚精会神，一击即中。一旦出错，该作废的作废，该冲红的冲红，补盖是下下策哦~要知道补盖，发票不是标准发票，对方可以不收。

3、电子增值税普票

电子发票本身有自己的发票专用章，但打印出来，有法律效力吗？需要手动盖发票专用章吗？

答案具有法律效力。根据国家税务总局2015年84日关于电子发票的官方回答，……增值税电子普通发票的布局文件可以自行打印，其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监督的增值税普通发票相同。

无论发票是彩色的还是黑白的。如果发票专用章加盖发票专用章，则加盖两个发票专用章，但发票无效，请注意哦~

说完不需要盖章的发票，这段时间收到了很多朋友关于盖章的疑惑，选了一部分给大家解答。

4、发票盖章热点问题回答问题

01问：定额发票额发票上加盖两个发票专用章，对吗？

答:不，即使不是常见的增值税发票，定额发票也不能盖两章。

02问：税务机关开具的专用票上盖有税务机关印章和我公司印章。没关系吗？

答:其实这里有两个问题。一是税务机关开具的发票需要加盖发票章吗？

这里有两种情况。一是收款人需要盖章专用票和专用票。二是税务机关盖章普通票，收款人不需要盖章。

接下来是盖两章的问题，就像上面说的，是不可能的。

03问：为什么机动车统一销售发票扣除联不能盖章？

答:原因很简单。国税函[2006]479号《关于使用新机动车销售统一发票的通知》第一条提到……并在发票联加盖财务专用章或发票专用章，扣除联和报税联不得加盖印章。

04问:目前公司发票章15位，纳税人识别号18位(发票公司名称正确)。这个章还能用吗？

答:不能用。推测是因为贵公司之前税号变了，但是发票章没变，失效了。

05问:发票复印件应该盖什么章？

答：推测是发票原件丢失的情况，要使发票生效，加盖发票专用章。

本文来源:会计师、福建税务、上海税务

为中小企业提供专业的税法咨询和税务计划咨询，帮助纳税人在现行法律框架内完成税收合规和社会保障合规。请关注我们，谢谢！