藺龙文说会计凭证 - 及时复核会计凭证有实际意义吗

   时间:2022-12-02 20:00:01    来源:久信财税小编整理发布     

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个人观点是,在会计实务工作中,有必要及时复核会计凭证,比如在报销处理时,应该将凭证复核后,出纳才能办理现金支付。

好处是:制单与复核两个环节,极大降低日常会计处理差错概率;避免资金支付后才发现差错,财务部门非常被动;特别对于风险较大,业务复杂的会计业务办理,制单与复核两个环节会让财务部门同事形成一起“会诊”的工作氛围,如果会诊“不决”,他们就会提交到更高一级主管来决断,如果没有复核,可能就会被某个岗位不希望暴露自己工作能力欠缺而“将就”处理了。

道理是这么个道理,而在实务中,我发现很多企业,其实并没有认真的凭证复核,包括我所接触部分做实务项目的注册会计师,都认为凭证复核是没有实际意义的繁文缛节。

我还是提醒各位会计同仁,凭证复核的意义很大。最近在我的一家咨询客户这里得到见证,这家公司财务总监是我的学生。我对公司日常会计处理问题进行过一次排查,我就提到日常会计处理凭证复核问题。

公司开始没有进行凭证复核,当进行凭证复核后,财务总监说,凭证处理差错率下降很多。并且,最让人惊奇的是,凭证制作人员在处理时,更加主动询问业务经办到底是怎么回事,因为制单人员不弄清楚,胡乱塞进某个会计科目,当复核人员询问起来,便无从回答。

该公司开始凭证复核后,有一条考核措施是:当经过复核的凭证出了问题,复核人员承担大部分责任,制单人员承担少部分责任。

所以一件经济业务,想蒙混处理,有严格的凭证复核制度是难以实现的。

财务总监说,这个措施实施后,心里更加有谱了,原来随时都有提心吊胆的状态,害怕日常业务处理中“埋雷”。

凭证复核除了上述好处外,还有利于财务部门内部相互熟悉各自业务,有利于团队与业务处理稳定,减少各自处理一块的现象,加强岗位横向联系,“传帮带”效应更加明显。

可以由一个专门稽核岗位做复核工作,也可以由业务熟练的会计复核业务不熟练岗位会计凭证,也可以相互复核对方会计凭证,这些根据情况灵活安排。

作者:藺龙文 来源:中国会计视野



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