固定资产盘点流程图,固定资产盘点流程图及说明
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固定资产盘点流程图
1、企业应该编制固定资产管理制度与规范,明确规定实物管理办法,其中包括盘点频率、盘点方法、盘点责任部门等,将固定资产盘点的具体要求以规范的形式落于纸面;
2、在盘点前,负责盘点的部门应该编制与发布盘点规划,包括盘点时间、参与部分与人员、盘点范围等;
3、由负责部门编制固定资产盘点表,表中应包含固定资产的账面数据,同时还需要标明每项固定资产的使用人、位置、责任人等相关的信息;
4、根据盘点规划,以盘点表为依据,实施现场实地盘点。盘点过程中,盘点人必须如实的记录盘点结果,对于盘盈、盘亏等结果,必须全部记录在盘点表中,并且由所有盘点人共同签字确认;
5、根据盘点结果统计与编制固定资产盘盈亏表,并且提交至上级部门审阅与批准。如有需要,财务人员需根据盘点结果处理相应的账务调整。
固定资产盘点是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是先将固定资产帐户的余额和固定资产明细帐的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如果发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并且编制固定资产盘点盈亏表。
固定资产盘点需分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时还需要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
固定资产盘点流程图及说明
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固定资产管理流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.企业应根据固定资产的使用情况、生产经营发展目标等因素编制固定资产采购预算。由财务部总监下达,企业各部门应严格执行
2.由固定资产的使用部门根据业务发展目标、固定资产的新旧程度、使用频率、废品率等因素提出固定资产的采购申请
D2
3.由财务部固定资产主管组织相关人员组成固定资产验收小组,对采购的固定资产进行验收,验收主要考察外包装、规格、型号、配置、数量和资料等六个方面
4.会计应根据固定资产的取得方式确定固定资产成本的构成,并进行相应的账务处理
5.固定资产核算包括固定资产折旧核算和固定资产后续支出核算
D3
6.由固定资产使用部门制定固定资产盘点计划并进行盘点
7.固定资产盘亏,财务部门固定资产主管与固定资产使用部门办理固定资产注销手续;固定资产盘盈,财务部门固定资产主管与固定资产使用部门办理固定资产增加手续
8.固定资产盘亏造成的损失,应计入当期损益;固定资产盘盈经审批后计入营业外收入
D4
9.固定资产使用部门根据固定资产的使用状况提出固定资产维修申请
10.固定资产维修分为大修理和经常修理,大修理应经过财务部门审批后执行
11.固定资产维修符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益
D5
12.固定资产处置包括固定资产出售、转让、毁损和报废等四种情况
13.固定资产因出售、转让、报废和毁损而进行的处置收入应计入当期损益,通过“固定资产清理”科目进行核算
相关规范
应建
规范
1 《固定资产预算管理制度》
1 《固定资产盘点制度》
1 《固定资产处置制度》
1 《固定资产核算制度》
参照
规范
1 《企业会计准则第4号—固定资产》
文件资料
1 《固定资产采购申请表》
1 《固定资产验收报告》
1 《固定资产盘点报告》
1 《固定资产处置申请单》
责任部门
及责任人
1 财务部、设备部、采购部
1 财务部经理、财务部主管、采购部经理、采购部主管
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固定资产盘点流程说明
1. 盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。
2. 企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。
3. 如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。
4. 资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。 固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
5. 固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
6. 企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
公司固定资产盘点流程
企业的资产管理与投资管理流程图:
图1.现金清查账务处理流程;
图2.备用金收支账务处理流程
图3.应收账款管理流程
图4.固定资产盘点管理流程
图5.筹资管理流程
图6.银行借款筹资管理流程
图7.投资管理流程
固定资产盘点流程表
固定资产盘点方法:
一、先把所有以前的固定资料账册整理一份。
二、根据账册对所有的固定资产进行盘点。
三、如果盘点过程中有(折旧、报废、新增)需在盘点本上进行登记
四、根据固定资产的类别进行编码,把报废、出售、折旧的进行处理。
五、把新增的固定资产进行编码,入账。
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