档案移交单模板范本,档案移交清单模板文档
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档案移交单模板范本
列个表格:部门 、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注 、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。表明清楚就好了。
拓展资料:
举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:
1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4) 册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)
接管人:李四(加盖章)
监交人:赵五(加盖章)
移交日期:2011年12月31日
交接清单内容:
1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
参考资料:会计交接
档案移交清单模板文档
填表日期:
姓名
部门
职 位
员工编号
入职日期
年 月 日
离职日期
年 月 日
部 门
移 交 内 容
经办人
签字
备 注
部门经理
核 定
移
交
事
项
所属部门工作移交
1、
2、
3、
4、
5、
6、
财务
1、借 款
2、支 票
3、报 销
4、其它
技术部
产品部
开发部
市场部
网管
固定资产(电脑、鼠标、内存条、移动硬盘等)
办公室
档案、户籍调出
社会保险
其它
说明:1、本单应由离职人员于离职之日前办妥;
2、本单一式两份,交接完毕后,原件由办公室存档,复印件交由离职人员本人保存;
档案材料移交清单
档案移交程序
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以统行棉脸孔标油下是我为大家整理档案移交单信结六心点于行孔程序相关内容,文压原硫章希望大家喜欢!
档案移交程序
1、严格执行档案材料统一管理的.原则,凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,都应交档案馆归档保存。
2、学校各部门必须按各类档案移交光建倍垂烧鲜侵活的时间,将文件材料收集齐全,按照规范化标准要经换尽推觉向直认刻板求,由承办单位初步整理,移交到学校档案馆。
3、档案那木稳部交源食馆接收档案时,首先要检查文件材料质量,符合要求后,方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点,经查对无误,方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上(为禁止对文件写操作,尽量刻录到一次写操作的光盘上),载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等,如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件(非通用格式),归档时应在存储载体上同时备份社甚农相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件,数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库毛结构说明书,表明每书个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示,以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案苗又局操频待晶一套。
4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》,一式2份,其中1份由移交单位保存备查,1份随文件材料移交学校档案馆。移交档证束响到他否吧斤农福案当面清点无误后,双方在移交清单上签字。
5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确,签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交织逐轴断士放念调做陈工作。
6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门,于次年6他还本十富叫杨树帮月底前归档。教学部门和能按陈命呀题罗品级教学年度归档的部门应据责严在次年寒假前完成立卷移交工作;科研、基建(含基建改造工程)、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月响谓整师信赵井代内完成立卷移交工作;会计档案由财务部门按年度立卷,当年会计档案在会计年度终了后,由财务部门保管2年,期满后在次年6月底前归档。
7、专、状样沿代兼职档案管理人员工作变动时,必静群初令们第须在办完档案、文件移交手续后,方可调离岗位,以免造成丢失档案、文件问题。
;档案移交清单表模板
会 计 档 案 移 交 清 册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 会计档案保管清册 案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内 张 数 保 管 期 限 备 考 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江省档案局监制 1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人: 接收单位负责人: 移交单位经办人: 接收单位经办人: 移交时间: 接收时间: 3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。 《会计档案移交清册》填写说明 1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。 4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。 5、凭证编号:填写记账凭证的编号。 6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。 7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。 8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。 9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。 对不起,这个网上不能划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。切记!!!
档案移交清单模板一式两份
单位破产该怎么查档案?
有档案托管资质的单位,如果出现破产,那么档案材料也是有安排的。
1、一般以下三种方式:
(1)移交当地社区:这里又分2种。一种是将档案材料直接移交过去。一种是保留一个部门专门管理的。
(2)移交当地人才中心:相对是城市体量不大的地方,人口少,人才中心也不多,就会直接移交给当地的公共人才中心进行管理。
(3)移交行业上级部门:有些属于集团化或者有上级单位的,一般也会移交给总部或者上级档案管理部门统一进行管理。
备注:以上几种方式中,移交到人才中心是相对好查找的。其他方式如果对当地或者行业划分不是很清楚,有很容易找不到方向。
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档案移交清单模板怎么写
《会 计 档 案 移 交 清 册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。 填写说明如下:
1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。
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