记账凭证怎么装订用订书机,财务凭证装订方法

文章目录：

• 记账凭证怎么装订用订书机
• 财务凭证装订方法
• 记账凭证怎么装订成册
• 记账凭证怎么装订视频

记账凭证怎么装订用订书机

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

财务凭证装订方法

会计凭证装订虽是件容易的事， 但是想做好或管理别人做好， 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者，结合积累的经验、认真的精神、别人的建议，特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明， 总结出会计凭证装订的十二步工作法，并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

具体步骤如下：凭证装订第一步：

会计凭证装订前， 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

注意：该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理， 理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步：

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来， 不写内容的一面朝上， 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意：第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步：

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

凭证装订第四步：

画第一笔线。 包角是要被折叠的， 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线（不能跨越的线） ，也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步：

平行上红线靠里 1cm 左右，画上一条辅助直线 （下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线） ；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步：

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步：

将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

凭证装订第八步：

将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正， 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步：

先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步：

折长边。折叠时要压紧粘牢， 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步：

填写封面及侧边辅助栏。 字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步：

交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。

注意事项

会计账簿的装订

企业和其他组织会计档案保管期限表

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

······以上就是给大家分享的资料，由于资料内容过多，展示有限，电子版已打包好了，想要完整版资料的可以按照下图操作步骤

记账凭证怎么装订成册

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

记账凭证怎么装订视频

所谓蝴蝶装是最简单的装订方法，就是把内页对折后一张连一张裱起来，然后再套上书壳。网上有人推销蝴蝶装的机器，其实就是忽悠人的，价格高得离谱。这类装订方式可以上溯一千年，是最古老的装订方式，网上有视频，一看就懂，不用任何机器手工就能搞定。