库存管理制度范本,仓库管理制度及工作流程

文章目录：

• 库存管理制度范本
• 仓库管理制度及工作流程
• 仓库库存管理制度
• 连锁便利店管理系统怎么进行精细化管理？线下门店如何有效管理
• 存货管理制度

库存管理制度范本

成品库管理制度范本：

一、产成品经清点验收装箱入库后，应按照产成品的品名（规格），分类、分批摆放整齐，做到类别清晰。

二、库管员要按照产品储存期限要求，必须做到先入先出。

三、对包装后的残、次产品、及退货商品要分类单独存放。

四、保持库房卫生、整洁。做好日常防虫、防蝇、防鼠、防水、防电、防火、防盗安全工作。

五、库管员要保管好库房钥匙，提高警惕，防止被他人偷盗产成品。

六、库房应保持安全的储存环境，库管员应经常检查库房的墙角、门窗情况，并有防鼠、防虫设施。如因储存环境不符合要求而对产成品造成不利影响，应及时向厂领导汇报予以解决。

七、凡是与库房内工作无关的人员严禁进入库房，如发现无关人员未经许可进入库房的，将对库房管理人员处以一定的罚款。

八、凡进出库人员不允许带书包或其他包装袋进入库房，否则处一定的罚款。以上制度，严格执行，如有违反，从重处罚。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程精选20篇

在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的仓库管理制度及工作流程精选20篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

仓库管理制度及工作流程1

目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:

1、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3、熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4、月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:

1、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2、必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记卡片,及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,仓库管理员对常用的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通,做到有效的利用和控制常用物料,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导生产部、PMC、业务部及财务部,各事业部生产部、PMC、业务部及财务部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,仓库保管员根据处理意见及时加以处理。

三、入库管理:

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员采购部负责处理。对于境外来料物资仓管员必须及时与采购部或者报关员沟通,根据相关人员提供的资料进行入库手续。

3、对于境外客户自来物料,无论是原材料还是成品或半成品,业务部都必须及时清点并做相应记录清单,由仓库摆放到统一位置,后加工领按需求领取。

4、收料单的填开必须正确完整,字迹清晰,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

5、仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。因质量等原因而发生的退回材料,必须由品质部相关人员填写退回材料处理单,并通知采购部处理,仓管员不得私自处理任何物料。

四、出库管理:

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料包括原材料、半成品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间指定人员统一领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证领料单向仓库领料,所有物料只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料员必须在领料单上签字,仓管员应根据开具的领料单登记入卡、入帐。

2、A、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据出货单、报废单,仓库管理人员凭盖有财务发货印章或销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

B、来料加工出货,印刷完工后,由QC判定全检或抽检并点好数量,

移交印刷部打包或装箱,由印刷部负责入仓,仓管员再次确认物品名称及数量,通知业务部开具销售发货单据出货单、,仓库管理人员凭盖有财务发货印章或业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

五、报表及其他管理:

1、仓管员在月末结账前要与生产部、PMC、业务部和财务部做好物料进出的衔接工作,各部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表:收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表,每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部,并确保其正确无误,并对报表数据的正确性负责。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及公司的具体规定执行。

仓库管理制度及工作流程2

1.总则

为切实加强公司原材料仓库管理,并有效建立公司原材料仓管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料仓库管理之所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业之顺利进行,特制订本管理条例。

本条例所称之原材料是指直接应用于生产的原辅材料,包括面料、辅料、底料、委外加工材料、包装材料、化工材料、五金材料、安全库存材料等,不包括机器零配件、办公用品和食堂物资、物品等。

原材料仓隶属于公司生产副总经理直接管理,设主管1人组长级,仓管员若干人,全面负责公司所有生产用原材料的仓库管理。原材料仓库管理员享受职员级待遇。

原材料仓管理的主要任务是:

1根据本条例有关规定,处理原材料的入库点收工作,维护公司利益,确保所点收材料准确无误;

2根据本条例有关规定,处理原材料的入库、出库作业,;

3根据本条例有关规定,做好所管辖之原材料的仓储管理;

4根据本条例有关规定,协助财务处理所管辖之原材料的盘点作业。

5根据本条例有关规定,建立所管辖原材料之帐目。

仓库管理人员任职的基本条件是:

1高中以上含文化程度,有较强的数字观念,以中专、技校之财会专业毕业生为佳;

2年龄20周岁以上,有一年以上企业仓库管理经验或对制鞋材料有充分认识者为佳;

3熟悉电脑操作,对企业电脑化管理有一定认识者为佳;

4品行端正,敬业忠诚,做事认真细致;

5无残疾、无色盲,无不良嗜好如酗酒、赌博、吸烟等;

6有公司组长级含以上主管担保;

7符合《职工管理条例》规定的其它任职条件。

2.点收管理

所有外购、委外加工、借入材料送抵后,其仓管人员必须先行点收。

材料点收作业流程:

确认厂商所送材料为公司订购材料或借入,如非公司订购材料/借入材料或厂商免费赠予材料,一律予以拒收。

确认厂商《送货单》所列材料与实际所送材料是否完全一致。如有不同,必须马上告知厂商送货人员,并视情形决定接收或拒收。材料颜色、材料厚度、分size材料之size等与所订购材料不同时,予以拒收;如仅为材料宽幅不同,在不影响材料品质和基本使用情况下,且为生产急需或没有足够时间进行更换时,经公司主管生产之副总经理同意后,可予接收。

仔细清点所送材料数量。注意:

1点收时,负责材料点收人员首先应按材料包装清点件数,然后再按材料之采购单位清点具体数量。

2大宗材料实行抽点,抽点比例应不小于送货数量的10,小宗材料和分size材料则应全点。

3抽点时,如发现抽点总数中有10或以上的包装所标记数量与实际清点数量有较大出入标记数量与实际清点数量有3或以上差距,原则上该物料应予全点。如厂商同意,也可按抽点件数的平均数量计作实收数量。

4需要借助仪器设备方能进行数量确认之材料,如皮料、布类材料等,在公司不拥有计量设备情况下,需先建立该厂商材料数量诚信档案,不定期将该厂商所提供之不同批次材料送有条件测定之第三方进行测定,并将测定结果如实记录于案。未测定前,按送货数量作为其点收数量。

5仓库主管应不定期对业经仓管人员点收过之材料进行复点,每月对每一仓管人员之复点次数应不少于三次。

点收完成并确认厂商所送材料、数量均与《送货单》上所标明之材料、数量无误后,仓管员在厂商《送货单》上签字并交仓库主管签名确认。如有任何异常,仓管员均应在厂商《送货单》上注明。

签字完成后,向厂商索取一联《送货单》并妥为保管。

仓管员收料完成后,应将物品置于材料待检区,并向品管部门发出《材料待检通知》。电脑仓库管理系统实施后,则应将收料资料及时输入电脑,

品管部门应在接获《材料待检通知》后12小时内完成其材料之品质检验,仓库同时完成正式入库动作。

仓管人员点收数量高于材料实际数量,将视情节轻重,给予该仓管人员警告以上处分。

3.入库管理

原则上,所有外购材料、委外加工材料、借入材料在未经检验前均不得正式入库。如有特殊原因未经检验而需直接入库或领用时,必须经主管副总经理或以上级别主管特别批准。原材料品质检验之有关规定见《品质管理作业规定》。

仓管人员在接获品检人员开出之《验收入库单》时,应再次核对入库材料之品名、规格、数量等,确认无误后在《验收入库单》上签名确认。如有任何疑问,应及时与该《验收入库单》材料之检验人员进行交涉。否则,材料一俟入库,除材料品质问题外,其后发生之任何其它问题,均由仓管人员承担主要责任。

《验收入库单》一式五联,其中品检部门一联,仓库一联,厂商二联一联请款使用,一联出厂使用,财务一联。应送厂商、财务之《验收入库单》由仓管部门呈送。

材料进入仓库后,仓管人员应及时入帐。电脑仓库管理系统实施后,则应于系统中及时确认,以确保电脑库存数据的最新性和准确性。

现场材料退料入库及其它非公司订购材料之入库由仓库管理人员在核对数量无误后直接入库,并开立《入库单》。

因特殊原因,外购材料、委外材料、借入材料等直接进入生产现场的,仓库管理人员应同时办理其材料的入库和出库手续。

客户来料按外购材料入库流程办理入库手续。

所有材料的入库凭证,仓库管理人员应妥善保管,不可丢失。入库凭整保存年限为二年。

材料之验收入库数量不得大于订购数量加该材料的超交允收数量,除非该材料为厂商免费赠送。

不区分size材料之超交允收比率为订购数量的1,区分size材料不允许超交,除非总经理特别批准或厂商免费赠送。

供应商请款数量最多为订购数量加超交允收数量。超过部分一律不得请款。

仓库库存管理制度

仓库管理分人员管理和物料管理：

物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账实物,卡,电脑账合一.物料按规定存放等。

仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。

负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。

严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。

负责将物料的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等，

负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分类帐簿。

以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。

这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记

摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取每月底盘存一次制作每月的进销存报表

确保仓库货物的安全防火防盗做到这些就好

连锁便利店管理系统怎么进行精细化管理？线下门店如何有效管理

近年来，我国连锁行业发展迅速，连锁门店已多达上千家。因为连锁经营企业的优势取决于其单店规模、销售、城市覆盖率和单店数量。那么连锁企业的门店管理问题要怎么解决呢，连锁便利店管理系统怎么精细化管理?线下门店如何有效管理？

数字化门店管理系统

一、连锁便利店管理系统怎么进行精细化管理

1、连锁便利店员工管理

当连锁便利店扩展到一定规模时，雇用一些店员来协助经营便利店。在便利店管理店员时，必须满足要求，并且奖励和惩罚是明确的。便利店店主必须为员工管理制定一些相关规定。在日常工作中，员工还需要严格遵守相关工作规定，以确保店员管理的有序性和有效性。

2、便利店的产品管理

在经营连锁便利店的过程中，对便利店商品管理，需要有相关的管理制度，在每天的库存管理中，需要进行数据的统计与分析，需要对近期内的商品及销售数据进行分析，以便于在做相关活动时，有数据可以查询。在月末盘点时，需要对货架的管理进行准确调整，，在每天进行交接班时，需要检查近期或者即将过期的货物，被当班店员无意识摆放到货架上，如有发现这样的商品在货架上，那么需要立即将其移走，并做好相关的记录。

3、便利店的成本管理

开店的最重要的事情是以尽可能低的成本创造尽可能多的收入。因此，在便利店开业及便利店的日常运营中，连锁便利店店主需要对相关费用做出合理的计划，不仅可以设置便利店里的所有商品，而且还可以花费尽可能少的钱。

便利店管理成本

二、实体便利店管理系统如何管理?

1、合理分配商品数量

每一个顾客对便利店商品的需求程度都是不一样的，顾客对某商品需求量大，自然商品库存就能迅速变现，甚至还可能导致库存不足，而针对那些不容易售出的商品，却又容易造成库存堆砌。而在便利店管理系统就不会出现这种情况，商家可以添加所有商品的详细信息，还可以对商品进行分类管理。在系统的【统计】界面中，商家可以及时查看商品的库存数据，从而确定各类商品的数量，避免库存不足或者库存堆砌。

连锁企业数字化

2、分析各类商品的销售额

这能直接反映出店铺经营的整体情况。虽然每家便利店的商品种类大致都是一样的，商品价格也相差不大，但是各类商品的销量情况却有所不同。商家可以在便利店管理系统后台查看各类商品的销售情况，分析出畅销商品和滞销商品，从而帮助商家制定出更加有效的营销方案，比如商家可以搭配畅销款和滞销款同时进行销售，从而带动店铺货品整体的流动，还可以开展促销活动。

3、商家管理更轻松

便利店经营需要零售方便快捷，便利店管理系统拥有完善的库存管理，出入库管理灵活的处理便利店的各种出入库业务，能提高库存周转效率。种营销方式提高门店营销能力，满足企业对便利店的运营和营销，对会员进行更好的维护。同时支持微信支付、支付宝支付、现金支付等主流支付方式，让门店收银一步到位，提升收银效率。为各级管理人员实时提供零售、会员、运营等全方位信息，让商家对便利店的情形一清二楚。

商品库存管理

总结：

以上就是连锁便利店借助工具来实现精细化管理，即客智能门店管理是一套前端、中端、后端分离，把前端一部分管理工作，以及品牌端的管理工作。全部提到后端软件数字化运营操作，提升前中后端的管理人效。给线下实体门店增长瓶颈显现，线下业务也不再是对立面，在消费者结构变化及消费升级的趋势下，依托新零售系统技术实现线上线下整合已经成为趋势，为传统零售提供数字化运营，实现多门店资源同步共享，线上线下深度融合。

存货管理制度