资料交接清单空白处怎么写

文章目录：

• 资料交接清单空白处怎么写
• 工作交接单上未记录的档案谁负责
• 资料交接清单模板避坑指南——工作交接二

资料交接清单空白处怎么写

财务人员离职前可能需要交接的资料:

1、以前年度的所有凭证、所有账本。

2、交接最近3年的纳税申报底单。

3、将银行对账单和账目上进行核对。

4、交接现金，并和现金账进行核对。

5、如果管理合同，还要交接所有合同，并核对金额。

6、交接发票，并核对数量。

7、财务章交接。

8、公司的进出货往来有关的账本，有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。各类总账、明细账核对后填写有关交接报告，双方、单位负责人、财务负责人签字。交接时需做的其他工作:1、打印银行对账单。2、需向接收人员交代所有纳税申报方式，并逐一进行实验。3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。注意几点:1、由于双方交接，首要的你要找老板说，需要找会计师事务所做个税审，这样会计师事务所就会帮你查了。2、所有交接必须做好交接单，交接时必须有第三人在场并签字。3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录。4、交接时，交接人员需在交接单上签字。如日后他做的账出现了问题的话，在法律的角度来讲，还是由交接人负责。5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好急时解决。

工作交接单上未记录的档案谁负责

请示精静系本单位主管档案工作领导。

工作交接单要写上交接双方信息、工作时间、工作地点、有关要求以及需要说明的相关事项等，工作交接一般需要在管理部门的监督下进行，对需要注意的相关情况进行详细说明，避免出现工作控米棉联说念述操妈志交接错误导致造成工作事故。

工作交接单要写什么内容?1、工作交接单一般是指需要继续完成的工作任务清单一般用于离任人员与继任人员的工作交接以便继任人员快速接手工作工作交接单内容可参照如下几点。2、岗位名称。3、现有岗位应负责的主要工作任务可单项列出注明每项工作的完成期限及联系人员联系方式。4、标注每项工作的完成进度应与哪些部门及人员沟通和跟进。5、按工作交接单完成交接后交接人与被交接人在工作交接单上签字确认再由上级领导签字确认工作正式完成交接。

资料交接清单模板避坑指南——工作交接二

今天和各位朋友分享一下我因工作交接做的到位，成功避免两次追责的案例，希望能对你有所启发。体制内的工作，一定是保护好自己的前提下，再把活干好，切记。

案例再现

案例一：有天办公室主任将汇总“十三五”规划数据的工作交给了我。既然是规划，就是要对外公布的，如果定了指标完不成，上级会不会问询和追责？想到这一层，我对汇总工作格外上心，在工作日志上清楚地记下各科室反馈的情况，具体到反馈的标题、反馈时间、反馈形式和反馈人。以便后期上级如果调度，我能准确地说出联系人和联系电话，而且能准确无误地找出来当时报送的内容。老大批示后，各科室都在着手准备，在临近汇总的前两天，我借着发放报纸的机会，和各位科长聊了一下规划数据上报的事，有的科长很爽快地说马上就能报了，有一个科室长却说还没开始干，我就催着L科长抓点紧。三催两催终于把L科长的数催上来了，我担心后面和老大汇报时老大会问我这个数是怎么出来的，我就去请教L科长，顺道把他的草稿纸要来了。汇总汇报完毕准备向上级报送之前我还特意征求了各科室的意见，均反馈无异议。

案例二：我调离M单位前，还在这个单位负责因私出国境管理工作。我知道这项工作不是简单的开证明和管证件那么简单，所以上级下发了有关通知后，我都会想一想，这么做背后的意图是什么，怎么样干活既能保护好干活的自己，还能圆满完成上级交办任务。（有的人会觉得我想太多，上级让你咋干你就咋干，干嘛没事找事，请听我后续的阐述）在我回家待产之前，我写了一份8页纸的因私出国管理工作交接报告，里面详细写明上级的文件要求（完整的标题名称，怎么搜到）、局本级的文件（完整的标题和文号）、以往经办业务的留底材料纸质版（整合档案移交）、办理流程（包含备案、撤销备案、变更等等）、注意事项（里面涵盖了所有我经手以后遇到的案例，我是如何解决的）。

案例三：修完产假回来，机关里有三位老公务员晋升职级，当时的办公室主任要我协助她完成考察谈话，再就是收齐三位领导的三年工作总结报送。考察结束后2个月，这位办公室主任调走了。半年后上级来电问我们要三位领导的总结材料，我翻了一下工作日志本发现早就报过，金宏上有记录，可是上级说没看到纸质版，我确定以及肯定报过。但是报送时，没有细致一点带着《移交清单》过去签字留底。

后续进展

案例一：“十三五”接近尾声的时候，上级开始调度各单位的办理情况，如有未完成的需要写情况说明，单位主要领导还要找高层领导报告。有天上级来电局办要求对十三五规划里某项数据未完成作出情况说明。负责转文的S姐姐查询了金宏转办情况，就问是不是我报错了，我翻查了之前的工作日志，看到自己记录详细，觉得报错的可能性不大，而且数据是业务科室报来的，建议她问问业务科室。后来我就翻查档案盒里的资料，翻了一遍又一遍，就是没找到这份材料，万一找不到，那就注定要背锅了。后来我多问了一句，是哪个数据没完成，S姐姐查后告诉我是XX，还说某科长坚持是我报错了。后来我大脑快速闪过，这个材料我自己留存了，不在档案盒里。我快速地找出来某科长的草稿纸，他报的数据明明白白地写在纸上，这下无从抵赖了。S姐姐再三问我，这个数你确定是某科长报的，我说是的，当时他还是科长。后来收尾的事就是某科长负责跟进，我顺利地抽身而退。

案例二：我将自己整理的资料交给S姐姐，她就放在一边说有空就看。随后我又和局属各单位负责因私出国的同事确认了证照保管情况，清点了数量，无误后我与他们一一签字确认。全部结束以后，我整理了全局证照保管交接单，附上了我与各单位签字的情况，她看我整理得特别细致，就直接签字了。交接的这份材料一式两份，原件在我手里、复印件给她留存。这么做的目的就是为了划清因私出国工作的起止时间。我不在的这段时间，出了任何问题，不要随意甩锅给我，我不认！（和S姐姐的恩怨在这里不多赘述，以免写那些主观的想法，还是就事论事比较好。）在我休产假期间，单位机构改革，有别的部门的同事因此调入我局。如果S姐姐在接手因私出国工作后能认真读一读我写的交接报告，在新同事调入后，她应当主动联系同事原单位办理撤备手续，尽快给这些人办新增备案，还要问各位同事之前有无办理过因私证照，如有办理需要上交集中保管。可是她什么都没有做，致使有一位同事姐姐的护照自调入起，一直在自己手中拿着，在我休产假期间，拿着护照，没有走正常的审批手续出国旅游了。后来在我调离这个单位后，SJ和XC发现了这个问题，开始倒查了解情况，S姐姐就很不友好的把“屎盆子”都扣在了我的头上。我的新单位责任科室收到了她报来的情况说明，就明里暗里的“敲打她”：人家休产假期间发生的事，你让人家担责？如果确定这么做，你们要做好向SJ和XC说明情况的准备，我们这边可解答不了。我自己也将之前交接的材料找出来作为证据，又从金宏上截图保存之前流转情况的截图，以备不时之需，如果非要让我背处分，你们也要和我一起。时至今日，我没有收到上级的问责或是调查。

案例三：管干部的部门不会那么轻易地承认自己的“失误”，所以和我说请三位领导再报一遍，因为要入人事档案。后来我又分别向三位领导说明了情况，好在领导们没有怪罪，很积极地配合补材料再次报送

心得体会

一是工作要严谨细致。体制内呆久了你就会发现，问题出现的时候，大部分人都会往外推和甩锅给协办人员，生怕会连累到自己，即使清楚地知道错在自己。案例一中的某科长，在问题出现时，第一反应不是自己工作不够严谨，而是将责任推到我身上，怪我“错报”，如果不是后面我拿出了他的那份草稿纸，估计他还是会咬着我错报以此推卸责任。对此我们能做的就是日常工作做细做实，及时汇报，有据可查，前后一致。切不可马马虎虎报上去，一问三不知，一查找不到，后面一旦出现问题，黑锅你就背定了。前面提到过职场上没有人有义务教你，现在再加一句不能少防人之心，不可有害人之心。如果你在工作中发现某某有点“不靠谱”，那么你的第六感没错，工作中要多加小心（防范）。

二是交接程序要规范具体。案例二中的后续处理我不太了解，也没有打听，不会因为板子没打到自己身上而沾沾自喜，也不会有观望看笑话的心态。我只是庆幸，因为自己待产前细致完整的交接，加上上级领导心明眼亮，不会无辜冤枉人，才让自己躲过一劫。如果你身处一个出了问题就会被推出来顶雷背锅的单位（看清大环境），只能说明领导只用你干活，不把你当自己人看，你能做的要么是积极向领导靠拢，请他收入麾下，要么就是尽快逃离，远离烂人、懒人、不作为不担当的人。工作扎实务实，不心存侥幸，有出事以后“挽救”自己的本事都是保护自己的有力武器。对于无关系背景的职场小白，我们没有让领导可以利用的资源资本，从本质上就被领导排除在外，跟对人赢一世，看清形式跟对人，就不会白出力。

三是重要文件报送要签字登记。如果是上报重要文件纸质版，请务必持《移交清单》前去报送，回执一联对方接收签字后拿回来存档。一定要有签字和登记，以防材料丢失后，都说不是因为自己。这次的事我没有考虑到这一点，说自己没有责任我会脸红。

话外话

要时刻对单位大环境有一个全面地认识，如果这个单位乌烟瘴气，小人盛行，大家都是来了活就躲，有荣誉来要发钱了都削尖了脑袋都想争，那你要做的就是尽快逃离，别等、别靠、别期待，呆得越久，被压榨得越多，越出力越不赚好。在这种单位，如果一时无法逃离，请务必时刻警醒，咱们不害人，也不能无故被人害，要有保护自己的本事和手段，勇敢为自己发声。此阶段的我以“防守”为主，我不去主动攻击别人，当然，如果你过分为难我，我也会用我的方式狠狠教训你。敬请期待下一期“轮回”。