记账凭证封面可以涂改吗,记账凭证封面怎么填写规范

   时间:2022-11-25 11:59:08    来源:久信财税小编整理发布     

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记账凭证封面可以涂改吗,记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面可以涂改吗

可以涂改,

但是作为一个财务来说,无论是什么地方,都不希望有任何的涂改的地方的,因为财务是需要有严谨性的,但是如果是写错了,可以直接用作废掉然后重新做就可以了。如果是已经跨月了,那么就需要用红字冲销法进行一下冲销调整就可以了

记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证输入设计至关重要,输入设计目标是保证输入的准确可靠性,控制输入的工作量和保证输入的方便性。那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面我就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。

  记账凭证封面填写内容

  1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码

  如:内页第一张记账凭证号码21号---50号;

  则填写:记账凭证单号----自第21号至第50号;

  2、原始凭证,汇总凭证张数---封面内页第一张记账凭证号码20号---ldquo;记账凭证右边---附原始凭证张数5rdquo;如:5张---从20号的ldquo;5张rdquo;---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;

  操作:原始凭证,汇总凭证张数---共300张;

  3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;

  操作:会计凭证总页数---共320页。

  记账凭证的填制基本要求

  1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

  2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

  3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成11/3、12/3、13/3号。

  4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

  6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

  7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

  8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

  9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

  记账凭证的审核主要内容

  1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

  2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

  3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

  1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

  2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。

  3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

  记账凭证的记账要求

  记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

  1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

  2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

  3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

  4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

会计凭证装订封面身为会计不会装订凭证?这篇装订流程来帮你,拿走不谢

会计凭证装订虽是件容易的事,但是想做好或管理别人做好,还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

具体步骤如下:凭证装订第一步:

会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

注意:该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步:

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步:

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

凭证装订第四步:

画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步:

平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证0,0点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步:

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步:

将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

凭证装订第八步:

将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步:

先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步:

折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步:

填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步:

交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

注意事项

会计账簿的装订

企业和其他组织会计档案保管期限表

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

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记账凭证封面写错了怎么办

【影城称将85后划为老人是写错了:已修改】8月30日,河北邢台,清河金棕榈影城的一篇微信推文称,转发文章到朋友圈即可同家中老人免费观看某电影,老人的年龄段范围则限在1970年至1985年之间,引发热议。31日下午,影城一位工作人员表示,“就是写错了”。当天,该影城再度推送了微信。将推文中“可携同家中老人(1970年-1985年)”已修改为“可携家人(1970年-1985年)”。网页链接




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