外出办事车费补贴入什么科目-(外出办事的车费叫什么费用)

外出办事的车费叫什么费用

有的公司虽然没有安排员工到地外进行出差,但是在当地的业务也不少,经常也会有打车的情况.如果是和工作安排有关系的话,也是可以进行报销的,或者给相应的交通补贴.那外出办事车费补贴入什么科目?关于外出办事车费补贴入计入的会计科目如下.

外出办事车费补贴入什么科目?

情况一、计入"管理费用"等科目.

如果员工是通过发票来报销交通补贴的,计入"管理费用"等科目,账务处理如下:

借:管理费用或销售费用等-差旅费

贷:银行存款

对于凭票报销的交通费,应按照费用归属部门计入相应的成本和费用明细科目.

个人凭票报销的交通费用由于不在应付职工薪酬范围内,因此无需缴纳个人所得税.

情况二、计入"应付职工薪酬"科目.

如果不需要发票来报销,而是作为福利按月发放,应当计入职工工资总额核算,会计分录如下:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

这种情况,因为是和工资一起发放的,是需要缴纳个人所得税的.

员工差旅费报销计入什么科目?

实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入"管理费用--差旅费"科目核算.

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入"销售费用--差旅费"科目核算.

当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入"在建工程"科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入"研发支出"科目核算.

差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.

注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费.

员工差旅费会计分录

1、若是没有向公司借钱:

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

3、报销时

全部花完:

借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金:

借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款

补款时:

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

其他应收款

以上整理的资料内容,就是我们关于"外出办事车费补贴入什么科目?"这一问题的详细回答.大家可以结合实际的情况,将外出办事车费补贴计入对应的会计科目即可.说到这里,小编还把员工差旅费报销计入的会计科目,进行了简单说明.