彭怀发工资交社保给员工扣缴个税,到底是财务的工作还是HR的工

作者：彭怀文

发工资、交社保、给员工扣缴个税，到底是财务的工作还是HR的工作？

解答：

这个问题，在小微企业中可能会存在。

在稍微大一点的企业该问题就不再是问题，因为按照企业内部控制原则来说，涉及到企业资金、员工薪酬等都应该是需要执行“职务不相容原则”。

所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。财政部发布的《内部会计控制规范》中，提出了\\"不相容职务分离\\"的问题。

不相容职务分离的核心是\\"内部牵制\\"，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。

就以发工资来说，前面涉及到考勤、工资标准、奖惩情况等诸多事宜，如果没有人或部门监督的话就可能出现差错或舞弊行为；其次，到了具体发工资环节，涉及到企业的资金支出，同样也需要审核、审批，否则也很难保证不出差错或舞弊。

交社保同样如此，不但涉及到具体参保人员名单的审核，还涉及到参保人员缴费比例的确定，以及具体参保人员的增加和减少等，如果没有人员监督与审核，出现差错或舞弊就很难避免了，尤其是一些较大企业参保人员较多或人员变动频繁的。

至于员工的个人所得税扣缴，应分为计算和申报两个环节：1.在计算工资表时就应计算出应扣税金，因此谁做工资表就应谁计算应扣的税金，最终得出实际应发工资；2.在实际发放工资后通常应由财务人员进行纳税申报。

在实务中，对于工资表的制作，通常是人事部门做表，财务部门审核，或者是相反；也有企业，是两个部门每隔一段时间互换，反正就是一个部门制表，一个部门审核。当然，到了最后具体发的环节，肯定是财务部门的专属职能，不管是发现金，还是转账发工资，都应该是财务部门负责，但是财务部门内部在发的环节依然需要至少两人负责，避免差错发生。

在小微企业中，财务人员经常就是“多面手”，很多事情就压在财务人员身上，理由也是千奇百怪的，有的理由非常奇葩：因为这些事情只有财务人员会！

比如，需要制作工资表，HR不懂Excel，不懂函数公式，不懂个人所得税计算，这些只有财务人员会，所以就该财务人员做！

HR说，我原来就是做行政的（其实就是打杂），我什么都不会，原来社保也是财务人员去交的，所以这些应该是财务人员的事情。

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