发票无效不是纸质发票上的叉子或无效
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柳哲财管
01
自开增值税专用发票无效条件
开票人在开具专用发票当月发生销售退货、发票错误等情况,收到退货发票联合、扣除联合符合无效条件的,按无效处理;发现错误的,可以立即无效。符合无效条件的,是指同时具有以下情况:
1. 退回的发票和扣除时间不得超过卖方开具发票的当月。
2. 卖方不抄税,不记账。
3. 买方未认证或认证结果为纳税人认证号认证不一致
注意:
无效专用发票应在防伪税务控制系统中按无效处理相应的数据电文,并在纸质专用发票(包括未打印专用发票)上注明无效字样,全联保留。
02
发票开具有误,
如何作废?
金税盘
第一步 : 登录发票软件-发票管理-发票无效。
第二步:系统跳出发票信息清单界面,找出需要取消的发票,或在检索框中输入要取消的发票。
第三步:选择无效发票,点击右上角的无效按钮;也可以点击查看发票,然后选择无效。
第四步:单击跳出对话框中的确认。
第五步:跳出提示框,提示发票成功或失败,点击下面的确认。
第六步:确认后,发票上会出现无效字样。
税控盘
第一步:点击【发票管理】-【无效发票管理】-菜单项,系统弹出已开发票查询窗口,如下图所示:
第二步:选择发票类型
第三步:如果发票决定无效,请单击明细界面的无效按钮。弹出无效确认的对话框。
第四步:点击【是】作废成功后,会弹出本发票已正常作废的提示信息,点击【确定】按钮完成作废发票操作。
UKEY
第一步:点击菜单项发票管理/发票失效管理/发票失效,系统弹出发票失效窗口。
注意:
点击发票无效窗口中的打印按钮,以参数表的形式打印当前窗口中列出的发票。
第二步:在此窗口中选择决定无效的发票号码后,双击发票或工具条中的查看原始发票按钮,查看发票表面的详细信息。
第三步:若决定作废此发票,点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框。
第四步:作废成功后,会弹出下图所示的提示信息,点击确定按钮完成作废发票操作。
注意:
1.已开具的增值税电子普通发票不能作废,如开具的增值税电子普通发票有误,可开具负数发票冲销。
2.汇总上传的发票不能无效,只能填写负发票冲销。
3.发票无效状态将纳入税务UKey,无法恢复到无效前的状态,因此应仔细使用此功能。
4.当已开具的发票无效时,通常应遵循谁开具,谁无效的原则。只有作为管理员进入系统,其他操作员才能无效开具的发票。
03
未开具的发票如何作废?
金税盘
操作步骤:
点击发票管理模块,点击发票管理(菜单栏)-无效发票,选择相应的发票类型,输入无效发票份数,点击确定按钮。
税控盘
第一步:点击【发票管理】-【发票作废管理】-【未开发票无效】菜单项弹出未开发票确认窗口:
第二步:选择发票类型,系统自动取出发票代码、当前号码、终止号码、剩余号码,填写无效号码。点击确认按钮提示确定无效的当前发票部分?,点击确定,未发票部分无效。
UKEY
第一步:点击菜单项发票管理/无效发票管理/无效发票,弹出无发票确认窗口。
第二步:选择发票类型,系统自动取出发票代码、当前号码、终止号码和剩余部分,填写所需的无效部分。点击确认按钮提示确定无效的当前发票部分?,点击确定,未发票部分无效。
注意:
1.未开具的增值税电子普通发票不得无效。
2.每次使用本菜单时,系统给出的发票号码都是税务UKey用户无法选择同类发票的当前号码。因此,如果发票号码需要无效,必须等到它成为税务UKey只有在中间的当前,才能无效。
3.为避免误操作,请注意查看当前无效的发票类型和发票号码。
4.无效发票、税务机关UKey亦同时作已开发票作废来处理,只是其金额及税额值为零。且在“已开发票查询”中也能看到作废的“零票”。
04
发票无效时,找不到要无效的发票?
1. 检查发票查询中是否有发票。如果没有,点击发票修复,修复成功后在发票无效中无效;
2. 无效发票不能再无效:验证发票中无效标志的是或否,可通过发票查询中的无效标志查看;
3. 复制税务发票不能无效:进入税务处理-状态查询-增值税专用发票和增值税普通发票-查看最后一个纳税申报日期前的发票为复制发票,不能无效;
4. 跨月发票不能无效:核实发票日期,跨月发票只能通过红字发票冲销。
05
开具成品油发票会无效吗?
开具成品油专用发票后,发生销售退货、发票错误、销售折扣的,应当按照规定开具红字成品油专用发票。
文件规定:《国家税务总局关于成品油消费税征收管理的公告》(国家税务总局2018年第1号)
06
本月开具增值税电子普通发票有误,
能否作废?
增值税电子发票开具后不得无效。纳税人开具电子发票后,可以开具红字增值税电子普通费发票,如退货、发票错误、应税服务暂停等。
来源:税学
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