账目短缺怎么办

账目是财务人员自己做的,财务人员在做账之后,也需要检查账目,看看账目是否正确.有些财务在检查公司账目的时候,就发现了账目短缺的问题,也因为账目短缺的关系而发现整盘账都不符合有关的规定.那么,账目短缺怎么办?

账目短缺怎么办

一、如果是发现账目里的现金短缺

发现时:

借:待处理财产损益--待处理流动资产损益

贷: 库存现金

上报经理处理后:

借:其他应收款/管理费用

贷:待处理财产损益--待处理流动资产损益

二、买回来的商品短缺

1、公司回来的商品发现短缺,属于正常短少,计入管理费用

借:管理费用---商品损耗

贷:库存商品或在途物资

2、如果是人为短少,找到责任人进行赔偿

借:其他应收款---xxx

贷:库存商品或在途物资

会计工作中错乱账产生的九大原因

1、企业管理问题VS财务管理问题

企业已经建账,由于企业管理的流程、程序混乱,财务管理内控缺失;财务内部岗位垄断,互不牵制,不盘点不对账,形成独立的个体.

【例】某商贸有限公司2022年5月末,出纳上报老板的银行存款数据84958.61元,总账会计对税务报表报出的银行存款数据81258.15元,而网上银行实际数据88523.14元.

2、人为原因:水平有限

企业已经建账,由于会计人员专业水平有限账务处理不规范;

【例】此"财务费用"非彼"财务费用"

3.频繁更换,衔接有缺失

企业已经建账,由于会计人员更换较频繁所造成的账务混乱;

【例】A企业两名会计,一名会计主管人员,另一名尚未取得会计从业资格证书的张某担任出纳工作,该企业出纳员在单位负责人的授意下,将收到的下脚料销售款5000元另行存放不入账,以便负责人日常应酬.会计主管王某发现后,向上级主管部门举报,上级主管部门将检举材料一并转给该企业,责令其自行纠正.该企业负责人遂以工作需要为由,将会计主管王某调离会计工作岗位,另外聘用一名应届大学经济管理专业毕业生担任会计主管人员.

由于该会计主管人员经验不足使得该单位会计管理混乱,会计处理方法随意改变,会计核算中时有多报、漏记的会计差错发生,并仍秉承单位负责人意图,私设小金库.

4、管理人员的意识:

企业已经建账,但是日常记的账是现金或银行存款的流水账;

5.企业已经建账,有关资产类或负债类账簿未按商品或客户或供货商设置相关明细账而是采用流水明细方式

例如:债权债务没有二级,供货商设置无明细账

6.往来不清,计数错误

要对固定资产进行盘点检查,关注使用状态,确保账实相符.

7.企业已经建账,但企业有内外两套账的存在

8、收入成本要逐笔核对

按"需"计算成本,专业水平欠缺

9.财务闭门造车,各个部门不交流,信息不对称

【例】某商贸有限公司2022年4月末,销售内勤与财务人员对账,销售内勤统计的未结应收账款共涉及128家企业的216张出库单,共计1386.45万元;而财务待结算单据涉及125家企业的207张单据,共计 1295.87万元.少3家企业的9张单据共计90.58万元未有下落.

业务与财务对账对不上,财务的单据要么少,要么多,要么付款没销账;要么收款未反映

关于账目短缺怎么办解答先到这里,在发生公司账目短缺的时候,也应该要根据具体是什么短缺而进行改善,比如买回来的商品或是现金短缺,在实际的处理方式并不一样.至于具体解决的方法,也应该要根据账目短缺的具体内容来看.