借用档案需要办理的手续(处于审批流程中的会计凭证属于会计档案吗)
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文章划重点,请关注以下方面:会计档案借用的审批流程是什么、处于审批流程中的会计凭证属于会计档案吗、档案借出需要什么手续
会计档案借用的审批流程是什么
会计档案借用的流程如下:
1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。
2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续。
3、 财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。
5、 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。
6、 所有内外部会计档案借阅,一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同,借阅地点仅限本单位档案室或财务部。
扩展问题一:会计审批流程是什么
您好!一般由报销人做好单,领导签字确认后,会计做好凭证就可以了。
费用报销单的审批流程是什么啊?
报销人-部门负责人-财务-总经理
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