公司印章使用需要注意的6点事项

   时间:2021-09-21 05:00:01    来源:久信财税小编整理发布     

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企业的管理者一般都能意识到印章对于公司的重要性,对于公司经营风险处理的重要性,但遗憾的是,印章的纠纷和因为纠纷暴露出来的管理问题任然如故,对于公司印章管理,下面小编提出一些建议:

1 加强印章管理,让印章具有唯一性

因为公章是能代表公司一切权利的印章,所以不要在对外文书中使用多个印章,否则可能给他人可乘之机,他人也可能通过伪造公司印章的方式签订别的合同,导致公司权益受损。

2 及时举报假冒的印章

公司如果在发现有假冒印章以后没有采取措施,则可能会在相关事件中被认定为是有过失的,因为假冒的印章如果还能继续使用,法律风险是很大的,公司在发现假冒印章以后需要及时和公安机关报案,需要提供线索,避免引发过失责任。

3 印章一旦丢失、被盗则应该声明报废,及时报案。

公司印章一旦丢失,则需要按照相关法律法规的规定女性法定批准程序进行新印章的刻制。如果公司公章被盗,需要及时保存现场并报警并要求公安机关立法。最后需要及时通知相关伙伴并登报。

4 空白合同书需要谨慎

任何加盖好印章的空白合同、介绍信、委托书都可能被他人恶意填写和利用,这往往会给公司带来不应承担的责任和损失

5 不要将一张挂靠别人使用

挂靠事情本身公司就承担巨大的风险,将印章直接给挂靠人风险更大,可能会被挂靠人恶意使用。

6 在刻制、保管、使用、记录等方面需要加强和规范公司内部管理

需要做到专人管理,有严格的审批制度,做好书面记录,严格遵守使用范围和规范。



文章标签: 刻章 公司印章

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