公司注册地址要注意,小心被拉“黑”,征信受影响!

   时间:2021-09-25    来源:老账人财税     作者:老账人工商税务部-小财姐    
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地址是注册公司要考虑的一个重要问题,它直接关系到公司的税收优惠政策、一般纳税人申请的政策等等。公司法规定成立公司必须要有合法及有效产权证的注册地址。公司注册地及实际经营地是否一致,各地区有不同规定,要咨询当地的政府部门。

而且有的地方政府部门规定严禁使用虚假地址作为公司注册地址,有的地方要求有没有那么严格。建议创业者在注册公司时要搞清楚这些要求的具体内容,以免给自己带来不必要的麻烦。

什么是注册地址?公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”。公司在这个地址所属的税务局纳税。

众所周知,买房子要考虑地段,开餐馆要考虑地段。同样,公司在哪里注册也是老板们在创业之初最先考虑的问题。然而,事实上有很多创业者并未认识到注册地址对公司日后发展的重要性,随性选择地址进行注册,等到无法享受各类地方性税收优惠与财政扶持政策时,悔之晚矣。

选择注册地址还要考虑房租成本、政策对接、未来发展等多种因素:

房租成本

租一间办公室,这种方式成本最高,需要注意的是房东是否能开具合规的房租发票,如果没有的话,会影响企业的发展;用自家住宅注册公司貌似是成本最低的一种方法,但是这里面隐含的成本是房产税,创业者容易忽略。当住宅被用于注册企业,就变成了经营用房,企业需要为此缴纳房产税,房产税的标准是租金价格的12%,自用房屋需要按市场价格核算合理租金。

政策对接

近年来,政府对创业企业的扶持政策很多,比如税收返还、大学生创业就业补贴、高新技术企业补贴等等。企业应该根据自身的经营特色选择政策多,补贴到位率高的地方注册。

未来发展

企业发展过程中会面临很多的发展需求,比如早期需要代理记账、人事代理、资质申请、知识产权的服务。

问:什么样的地址可用?

答:公司注册地址的房屋可以是租赁的,也可以是自有的,但必须要有产权证明。产权证明包括:房产证、商品房买卖合同、村委会证明、土地使用证、拆迁安置协议等。所以您若是租赁的办公场所,必须有房东提供的产权证明。大部分地区的工商主管部门都要求注册地址为商用地址,不可使用家庭地址。但也有少数地区可以使用非商用地址。业主将住宅改变为经营性用房的,除遵守法律、法规以及管理规约外,应当经有利害关系的业主同意。本栋建筑物之外的业主,主张与自己有利害关系的,应证明其房屋价值、生活质量受到或者可能受到不利影响。将非商用地址做为注册地址是件非常麻烦的事,很少有公司将非商用地址做为公司的注册地址。

问:公司注册地址必须和主要经营场所一致吗?

答:公司法要求,公司注册地址必须与主要经营场所一致。但理想状态通常与现实不那么一致。比如刚注册的公司可能只需要一个很小的地方即可,但随着公司的壮大,原注册地址不足于承载那么多人工,这时候可能需要一个新的办公地点。实际上此时公司注册地址和主要经营场所已经发生了变化。在这种情况下,原注册地址必须保留,而不是彻底关闭,否则就有地址异常的风险。或者通过公司地址变更解决此问题。

此外,如果租房或者虚拟地址到期,意味着营业执照上的公司注册地址到期,公司就会面临地址续费或变更注册地址等,如果不及时续费,还会影响法人代表及股东的征信,那么公司要怎么做呢?

注册地址到期的影响

注册地址到期了不要着急,根据您的实际情况找到相应的处理方法,只要按照规章合法变更注册地址,便不会对您公司的正常运作产生任何的不良影响。但如果不及时续费,就会产生以下不良影响:

公司注册的地址到期,不进行地址续费,地址会列入异常,时间长了会影响法人代表、负责人的征信,无法再注册新公司。公司注册地址到期却没有及时办理相应的手续,会影响企业的营业执照的年审。营业执照年审时地址到期未续费,年审不通过,企业执照就会处于异常状态。如果更换了注册地址,执照上的地址必须变更,否则年检属于异地经营,看情节严重情况罚款1-10万元。

注册地址到期变更

公司注册期满,不及时存续或是变更很有可能影响企业营业执照的信誉度。

一般来说,公司注册地址期满3个月前,公司就应该办理地址存续或是变更。注册地址在您移动之前必须更改。

如果您选择到期续租,那么您就不用担心那么多了,只需要和租用房屋的物业公司或所有人继续签订房屋租赁合同就好了。但如果您选择另外的地址作为注册地址,那么您就需要去办理注册地址的变更手续。

地址异常如何处理

(一)在注册地址经营,被工商局误认证为地址异常向工商局申请异议,工商局会实地考察或者要求提供地址证明材料在窗口递交,通过工商局核实后,就会将公司移除经营异常名录。(二)不在注册地址经营,被工商局列入地址异常通过地址变更的方法,把地址变更到另外一个地址,变更成功后,就可以申请移除经营异常名录。

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