什么样的发票能报销,如何审查发票的业务实质性?
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企业开支的审查任务,一直都是企业不断完善自身内部控制的重要组成,同时也是企业所得税判断的重要依据,这可以用来查看这个支出是否与企业收入有关,查看是否可以合理报销。
仅仅使用一个发票是不能支撑业务合理要求的,如果仅仅使用发票就入账,无论是企业内部控制还是在税务方面都是存在漏洞的。
那么日常工作中业务实质性要求主要有哪些?
实物资产
例如购买原材料,机器设备,办公采购,是否有入库单,阅览手续是否完全,发票日期,发票金额是否与合同相应,是否有第三方发票。需要考察成本是否超过了合理的行业水平。
租金发票
需要确认是否有房屋租赁合同,查看发票日期和租赁合同温和程度。
业务招待费
业务招待费的报销需要有经办人、经理、甚至是总经理的审批。如果是大额发票,如果没有清单很容易被认为是虚假消费。
差旅费
差旅费需要查看报销单填写的内容是否齐全,查看附近的查票是否是出差地的相应地区、相应时间和相应人数。查看人数和出差人数是否吻合。
会议费
会议需要查看是否有会议通知、参加会议的名单,查看签到情况等
工资薪资
需要查看是否有考核记录,招聘合同,以及是否交了个人所得税,并需要对比工资的数量和劳动合同的数量是否吻合
运费
对于运输相关的报销,需要查看运输的出发地和运达地和报销单是否相符,是否符合市场常规定价,查看价格是否每次波动较大
邮费
审查加油的车辆是否是公司的车,本地公司账面上是否有这个车辆,加油加的总数是否超过了车辆的最大耗油量。
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